哈啰，大家好
在今天的教学影片里
我打算和大家聊一聊如何在 Excel 内制作图表
说到图表制作
它可能是我们在初学 Excel 的时候
最能带来成就感的一个功能了
毕竟对于大多数人来说
比起那些眼花撩乱的数据
一张精美的图表看起来总是有吸引力多了
那我们要如何将一个表格内的资料转换为图表呢？
它的步骤其实非常简单
首先我们可以用滑鼠将整个表格框选起来
框选的时候记得要包含栏、列的标题
而不是只框选内部的资料
因为这些标题可以用来做为图表的座标轴说明文字
OK，框选好之后
我们切换到「插入」标签
Excel 在此提供了许多不同的图表类型
以常见的「直条图」来说
它又有平面、立体、横条图等样式
我在这里先套用「群组直条图」
点击滑鼠之后它就会立即出现在工作表之内了
图表本身的操作很类似一般的图片
你可以使用滑鼠拖曳来移动它
也可以拖曳边角的控制点来调整它的大小
如果你不打算把图表和资料放在一起
你可以在功能区内点选「移动图表」的按钮
在对话框中我们可以将图表
移动到其它现有的工作表
或是将它独立为一张全新的工作表
这样子可以让浏览者更专注于图表中的内容
图表在预设的情形之下会附带一个文字标题
我们可以在这个文字框内输入标题的内容
若有需要的话
我们也可以切换到「常用」标签
来编辑文字的基本外观
而如果你想要在图表内
加上其它的文字或资料
你可以在功能区内点击
「新增图表项目」
就可以在图表内加上「资料标签」
或是「运算列表」
以及常见的「座标轴标题」
你可以直接点击座标轴标题之后
来进行文字的修改
此时，你会发现纵座标的标题文字方向
并未设定正确
若要修正这个问题
你可以在标题的位置点选「滑鼠右键」
选择「座标轴标题格式」
接着在右侧的面板中切换到「文字选项」
并且开启「文字方块」的设定
这样子我们就可以将文字方向改设为「垂直」了
Excel 图表还有一个很有趣的地方
就是它并非只是一张静态的图片
即使图表完成之后
我们依然可以修改表格内的资料
这些数据的变化都会直接反映在图表之内
我们甚至也可以在表格底下
继续新增其它的资料
输入好之后我们可以点选图表
如此表格的边缘会显示不同颜色的方框
代表了图表资料的来源范围
接着我们再使用滑鼠拖曳的方式
来将这个范围向下扩展
就可以将新资料显示在图表之中了
在 Excel 2013 之后的版本
图表的右侧有提供了「资料筛选」的功能
如果你想要暂时隐藏某个月份的资料
或是隐藏某项商品的话
你可以点选「筛选」按钮
接着将你想要隐藏的项目取消勾选
再按下底端的「套用」按钮
就可以成功简化目前的图表
如果你突然改变了主意
想要将目前的直条图改变为其它类型的图表
也完全不是件难事
你可以在图表的「设计」标签内
点击「变更图表类型」的按钮
接着选择你想要套用的新图表样式
譬如「横条图」
再从中选择你偏好的横条图设计
然后按下「确定」
另外，这边还有一个常用的小技巧
目前这张图表是以「商品」做为分组的依据
如果你想要改以「月份」来进行分组的话
你可以在功能区内点选「切换列/栏」
就可以轻松地完成分组切换的设定啰
最后，你不妨试试看 Excel 内建的图表设计功能
你只要将滑鼠移动到设计样式之上
就可以立即预览图表套用设计后的结果
你也可以利用旁边的「变更色彩」按钮
来替图表套用不同的配色方案
大家有没有觉得原来制作一张精美的图表
其实是很简单的呢？
OK，那今天关于图表的简介我们就聊到这里
下一次我会和大家介绍一些
其它的常用图表类型
那我们就下回再见，拜拜