哈啰，大家好
在这一集的影片中我要和大家聊一聊「流程图」的制作
流程图基本上是利用各种几何图形
箭头等符号
来表达问题的解决步骤及进行顺序
在 Word 内要制作流程图基本上有两种方式
第一种方式是利用 Word 本身的「图案」工具
而第二种是利用 SmartArt
它是一种智慧型的图表功能
两种方式相比较之下
第一种方式的自由度其实比较高
但是绘制步骤较为复杂
它基本上是利用了「插入」标签中的「图案」功能
譬如说我今天想要在流程图内建立一个「矩形」
我可以在文件内
使用滑鼠拖曳的方式来将它绘制出来
图形本身可以藉由拖曳来移动位置
拖曳边角的控制点可以进行缩放
拖曳上方的圆圈可以进行旋转
旋转时如果按住 Shift 键不放
则可以轻松地将图形旋转至
45 或 90 这几个常用的角度
有一些图形还提供了一些额外的控制点
例如圆角矩形的边缘有一个黄色的控制点
可以让你调整圆角的弧度
而「局部圆」这个图形
可以让你控制缺角的开合程度
至于箭号
则可以让你修正箭头的大小
以及线条的粗细
事实上，如果你要画的图表较为复杂的话
我会建议你不妨先建立一个「绘图画布」
绘图画布可以让你方便的去移动整张图表
而不是一个图形、一个图形的去移动
此外，它也可以让你轻松地去缩放图表
或是套用「文绕图」的设定
如果要建立绘图画布的话
我们可以点选「图案」按钮之后
在选单的最底下点选「新增绘图画布」
如此在文件内就会多出了一个方形框
也就是这个画布的范围
如果有需要的话
画布本身可以透过「图案填满」的按钮来套用一个底色
譬如说我指定一个浅灰色的色彩
另外，我们也可以拖曳边缘的控制点
来加大画布的范围
接着我重新绘制一个矩形
由于研究报告中的流程图
通常偏向简单朴素的设计
因此我到功能区内点选「图案样式」的下拉选单
套用一个白底黑框的简单设计
当然，如果你的图表是用在
广告传单、宣传海报的话
你不妨可以在选单底下套用其它的样式范本
可以省下许多设计与配色的麻烦
OK，有了流程图的基本图形
我们还必须将流程的说明文字输入进去
因此我在矩形上点选「滑鼠右键」
选择「新增文字」来输入我所需要的文字
若有必要的话
你也可以随时切换到「常用」标签
来调整文字的大小
接着我们来制作流程图的第二个矩形方块
我同时按住 Ctrl 和 Shift 键不放
按住 Ctrl 键可以启用图形的「复制」功能
而按住 Shift 键可以使图形
维持水平或垂直方向的移动
如此就可以复制出一个相同的矩形
然后再修改里面的文字就 OK 啰
我们可以重复这个步骤
来复制出流程图内其它的矩形方块
并且逐一修改文字
此时你会发现每个矩形的间距不尽相同
要解决这个问题
你可以按住 Shift 键不放
来启用「多选」的功能
然后将全部的方块依序选取起来
接着在「格式」功能区内点选「对齐」
「垂直均分」
就可以将所有的间距设为相同了
最后，我们可以利用箭头符号
来将这些方块串连起来
我在「格式」功能区内的左上角
点选「图案」
选择「线条箭头」
此时你的滑鼠游标会变成一个「十字」
而当游标靠近矩形的时候
矩形的四周会出现用来连结的端点
于是我在两个方块之间
利用滑鼠拖曳的方式来建立箭头
你不妨也可以试试看其它类型的箭头
譬如「肘形单箭头」
这个类型的箭头包含了两个90度的转角
同时拖曳黄色控制点可以调整转角的位置
另外还有「弧形单箭头」
拖曳黄色控制点的话可以调整线条的弧度
如果你想要修改箭头的外观
你可以选取线条之后
在上方的功能区内点选「图案外框」
如此就可以设定箭头的颜色
「粗细」
「虚线」
甚至也可以变更箭头的方向
在此要特别注意的是
当箭头被选取的时候
它的两侧必须要显示绿色的圆点
如此才代表这个箭头
有成功地连结这两个矩形
如果箭头的任何一端显示为「白色」的圆点
则代表那个端点并没有正确的吸附在图形上
此时如果移动矩形的话
则箭头与矩形之间的连结就会中断喔
另外还有一点要注意的是
这个端点吸附的功能
必须要配合「绘图画布」才能使用
如果没有使用「绘图画布」的话
你会发现绘制箭头时
矩形四周的端点是不会出现的
因此也无法产生任何端点吸附的功能
OK，完成了流程图之后
如果你有需要将图表放大或是缩小的话
你可以将滑鼠游标移至绘图画布的边框
接着点选「滑鼠右键」
选择「重设绘图画布大小」
如此当我们拖曳边框的控制点时
整个流程图就可以产生缩放的效果
而当你将重设选项关闭掉的时候
调整画布大小就不会再影响到内部的图案了
如果你觉得使用这一种方式来制作流程图
有点复杂繁琐的话
Word 还提供了另外一种简单易用的小工具
叫做 SmartArt
你可以在「插入」功能区内
找到 SmartArt 这个按钮
它最大的特色
就是提供了许多常用的图表范本
像是流程图
阶层图等
我只要选好我要使用的范本
再按下「确定」
图表就会自动插入至文件之中了
而接下来我们只要依序输入图表内的文字
如果有需要的话
你可以开启侧边的面板
使文字输入能够更为方便
而它也可以根据你输入的项目数量
来自动调整版面喔
文字输入完毕后
我们可以打开「设计」标签
利用「变更色彩」按钮
以及「样式」选单来轻松美化你的图表
而 SmartArt 最有趣的地方在于
它可以让你随时去变更流程图的版面
让你能够去比较那一种图表最符合你目前的需要
有一些 SmartArt 版面甚至可以让你去插入图片
你可以按下图片按钮之后
点选「从档案」
来插入自己预备好的图片
使流程图看起来能够更为生动
至于结构较为复杂的「阶层图」
SmartArt 也提供了各种类型的「新增图案」按钮
让你能够在指定的位置修改图表的架构
OK，今天关于「流程图」的介绍我们就先说到这里
在下一回的影片我会和大家说明
如何针对这些图表加上「标号」
以及如何制作「图表目录」
好，那我们就下回再见啰，拜拜