我觉得BulletJournal对于时间管理蛮有帮助的工具



  嗨我是Jasmine,今天终於要来分享我的BulletJournal,那这个东西是我从去年开始,就一直有慢慢在使用,然後我有在instagram上面的story有分享过,然後还蛮多人希望我可以分享,那我也觉得BulletJournal是一个对於时间管理,还算是蛮有帮助的一个工具,所以今天就来跟你们分享,那BulletJournal它本身就是有一个基本的架构,其实他很弹性,所以你可以再用这个基本架构,去依照你个人的需求做调整,那我最一开始,是看Kelly的影片BulletJournal,後来我再依自己的需要,来做一些微调,所以你们参考完我的之後,也可以上网找,网路上有很多厉害的人,他们用自己的方式做BulletJournal,所以你们可以多方参考,那为什麽这麽多人喜欢用BulletJournal,我觉得它的好处是,它可以让你的生活更有秩序,更有规划,然後让你清楚的知道你该做什麽,尤其是当你的拖延症发作的时候,你可以清楚知道你的问题出在哪里,那在开始介绍BulletJournal之前,我们先讲说会需要用到什麽工具,那最简单当然是一本笔记本,那笔记本呢其实你可以随便找一本,你可以找你很喜欢的或是随便一个,像我就是拿我以前在德国adidas部门的笔记本,然後他其实是空白的,那里面的内页呢,我是建议选空白或是有轻轻的格子状,尽量不要选有一条一条的,因为那样会有点阻碍到你之後要做一些里面的规划,那如果你可以找到有页数的话就更好,因为BULLETJOURNAL整个东西是需要有页数的,就两面都要有喔,那像我这个是全白的,我是没关系因为我很喜欢自己画,所以我页数是自己写的,所以就看你自己嫌不嫌麻烦,如果你嫌麻烦就找一本是有页数的笔记本,那其实网路上好像也有在卖,专门在给bulletjournal的笔记本,德国有一个蛮有名的牌子,但我觉得有一点太贵了,然後因为我自己是,因为我做行事历有时候会比较杂乱一点,就想说没有必要买到这麽贵的,当然就看个人啦,另外一个很重要的工具就是笔,那笔呢其实可以很简单,你就可以拿个原子笔就好了,但我自己还满喜欢画一些ㄨㄟ谋ㄟ,喜欢颜色缤纷一点,所以我有买这些笔,那这个笔呢他就是你们看都是黑色的,只是他的头有不一样有粗细变化的笔,然後也有比较硬的这种横条的笔,就还蛮酷的这个,这组我觉得还不错,然後另外两个是这个有颜色的笔,然後他的牌子是zebra的,就日本那个牌子,然後这个笔阿她总共有出三组颜色,啊我买了两组,然後我觉得它的好处就是它的颜色很鲜艳,但是呢不会鲜艳到盖住你字,你看用电脑他不是就可以加那个底色嘛,就很像那个感觉,所以我觉得还不错用,然後如果你想要画甚麽东西也可以用这个用,我之前在adidas上班的时候很常要用画的做一些纪录,然後我就会拿我自己这个笔来用我主管超爱的,好但是这些都不是必须,如果你不是很care,就如果你没有很爱画画,如果没有很爱做一些ㄨㄟ谋ㄟ的话,你可以就拿简单的原子笔就好,好接下来我们就要进入到笔记本怎麽做的部分,可能会稍微有一点复杂,所以如果我讲的不清楚,或是你们哪边地方还有疑问的话,都可以在下面留言问我这样,好那笔记本打开来,这一面我有做一个算是bulletjournal的封面,这个不是一定要的啦,就是看你自己想不想,那下一个就是很重要重要很重要的叫做key,中文应该叫做符号吧,那这一些呢就是你bulletjournal整本的灵魂,我会这麽说,它里面就是会定义所有符号的意思,之後就是用你这些符号做後续的规划,那像task,就是比如说一个任务或是一件事情就叫task,然後我是用一点,其实我这些符号是最基本最原始的,那网路上有很多人他们设计自己想要用的符号,都可以,但是我自己是想说还是容易画才会想用麻,所以我还是用最原始的,好那task就是一点一个dot这样,好那如果你完成这个task的话,就在这个dot上面画一个叉叉,那migrated就是如果你这件事情延後了,那你就是把它画一个这样子,这是大於还小於应该是大於吧>>,就是画一个大於往後,我自己是觉得这样往後的意思,好那这个scheduled就是可能你是放在旁边的一个list,说你有什麽什麽事要规画还没规划进去,然後如果他们被规划进去之後,你就画一个scheduled,那event就是你有什麽事情什麽约阿有什麽大事这样,note笔记,然後idea就是突然有什麽想法,memory回忆,但其实这一些阿,我都很少用,就是从scheduled到memory很少用,对但就是,反正就是放在这边以防万一会要用到,然後这个taskcancelled他有画一条横线嘛,就是如果这个task我写在这边,然後如果他被取消了,我可能就画一条横线在上面这个意思,这个横线就是真的是把它取消的意思,好我现在讲有点抽象,总之你们往後看就会知道了,那这些都是我自己画的,就是我刚刚用的那些笔,我买来的笔画,当然你可以不用用得那麽复杂,你可以就写一个key就好,就看你自己想要怎麽设计,好那这一面其实就是我自己发明,自己想自己创出来的一个页面,它就是2018GOALS,因为基本上这种scheddulbook,基本上就是从一年一月开始嘛,所以你的新年会有新希望嘛,那我就是把它写下来当作一个提醒自己的作用这样,那这面就是看你想不想做,那如果你想做可以参考我的,我的画是分成三个层面,一个是心灵层面一个是工作方面一个是生活个人方面,然後这段话是我从书上引用下来的,我就是写在这边就是当作一个小小的标语这样,好那这页就是这样,就如同我刚刚讲的这不是必要的一页,你也可以做得比较简单,就是简单写2018goals,然後一二三点你想做到什麽事情,或是你可以乾脆不写,就是弹性的,那下一页呢,是INDEX,那这一页就非常非常重要罗,这一页就算一个目录吧,就是把你有的页数写在这然後TITLE写在这,所以这就是为什麽这个东西很弹性,就是因为你可以不用按照页数的顺序去写,你不用说你第一页已经固定好是什麽是什麽,不用,其实你只要把页数标在这,所以当你要找这个东西的时候看这个页数在哪里去找就好了,所以我有可能里面的东西可能是,譬如说前面这边是年计画,然後中间又跑出一些笔记,然後後来又跑出月计划,其实都没关系因为他这样子,没有按照顺序走是没有关系,只要你在你的目录上面有标清楚你就找得到,所以如果假如说好今天我想要找,FebruaryMonthlyLog的时候呢,我就可以去看38-49页,所以我们看一下38-49月,页XD,然後我们就找到,欸这是二月的东西,所以你们看就非常清楚容易地找到,你要找到的东西,好那Index现在这边应该就比较清楚一点了吧,但是一开始你们不会有这麽多东西,就像我刚刚讲的是你往後,就是你有东西的时候,就回来这个Index写说,你的这个东西是目录是什麽,就是Title是什麽,然後你把页数写在前面之後就会很好找,那我们现在就先来看Index做完以後呢,你要做一个FutureLog,就是我这边有写FutureLog,就是一年的一个算是小小行事历吧,然後这个这四面呢,就是2018的FutureLog,(我的Title在这边),那这个格式你可以自由变化,网路上有非常非常多不同的设计,那这是我自己选用这样的方式,你可以不一定要跟我一样,那这个东西怎麽用,我们拿九月来做范例好了,假设,这个月历已经在这边了嘛,好那假设我七号要,出国玩!

  假设是要去日本玩,那我可以写说,七号:出国去日本,FlyToJapan,好然後假设是14号回来,我可以写14号:,FlyBack,toTaiwan,然後假设我27号要参加婚礼,那我就可以写:某某Friend的婚礼,所以这样就很一目了然,你就知道ok九月,7号我要干麻14号我要干麻27号,就你知道你哪几号有事情,那这样之後你当遇到这个月的时候,你就直接回来看这个FutureLog,你就知道说喔我已经既有的行程是什麽,就可以马上排进去,你就不会可能落东落西的,好那FutureLog大概就是这样子,接下来咧我们就往下一个地方去,我们回来看我的Index,我的Index下一个呢是SixMonthsPlan,好下一个就是半年的计画,那我先说一下我觉得其实,这个半年的计画我觉得没有很必要,嗯你们可以先听完我讲,然後如果你们觉得自己评估一下觉得很需要的话,你们可以用,然後如果觉得不需要的话你可以省略,我自己是觉得没有很必要,因为我觉得FutureLog已经可以做到,半年的这个Plan的事情,好半年顾名思义就是半年,所以你就是把,上半年的月写出来,这样就不用画小日历了,就是直接1.2.3.4.5.6六个月这样,好那现在半年的这个Plan呢,我们要怎麽写里面的内容,其实就是回去看刚刚,你一年的那个Log里面呢写了什麽,就我们用六月当作example的话我们回来看,你看六月刚刚我们写了ok,27号要去看牙医,那我们就把它写过来说27号要看牙医,这我已经写好了但其实这已经取消了啦,不过我就当作一个example这样,所以当你有很多行程的时候,你就把它排过来,然後这样半年你就更清楚,因为他已经没有那个小月历了嘛,所以你就可以更清楚看到说,ok我这个月啪拉*5有什麽事要做,那我自己觉得这一面没有那麽必要的原因,就是因为其实这个半年的Plan跟这个一年的Log,他其实都是,在你很一开始很一开始,最一开始知道的行程的时候写进来,当你之後要写月的事情就是「月计划」的时候呢,你回来看这边你就可以知道你,很久很久以前就有的行程是什麽,所以其实这两边的东西啊都不会到很多,因为你不会到所有事情都那麽早就知道排在哪一天,或是甚至那些事情根本就还不知道有嘛,对!
所以我觉得这两边的ㄜ公用是大同小异的,就没有必要再做一次,对不过就还是跟你们讲一下大概是怎样,好那我们现在就回来这个Index看一下,你们看刚刚是FutureLog,然後6-monthsplan,然後再来我们就是要写月的,这边有January这边有February这边有March,所以呃其实我四月五月也都有做,只是我忘记写到Index上面来了,其实这样不太好XD应该要当初就要写,没关系我们现在来补写一下,那我们可以看到四月呢,其实是从这边开始72页,到79页这边,那我们就回到Index这边来写,72-79是,April的Monthly跟Weekly,(我Monthly跟Weekly是做在一起的),WeeklyFutureLog,那我们再来看一下五月的是什麽时候,我们先把五月写下来,MayMonthly,WeeklyFutureLog,80页到86页所以我们就可以写,80页到86页是,May的Monthly跟WeeklyFutureLog,好那我们,现在你们还不知道什麽事Monthly跟WeeklyFutureLog嘛,我们就来一起做六月的,那我们就翻到新的一页,那我们就从92页开始,好那我现在就是用我刚刚介绍的这个笔里面的SB这支,那他就是这个嘛,就是会比较诶SB是哪一支这支这支,就是可以有粗细变化的我刚刚已经写了一个J,然後可以再稍微加粗一点,其实就是用你自己喜欢的样子啦,好画完了,大概长这样,ok这不是重点XD,重点是我们就要来做下面的,行事历,好那其实这边哪,就是主要是会做一个月的行事历,这个行事历要怎麽做都可以,有些人是写直的,就是1-30号是这样写直的下来,然後他事情是这样写横的,那我自己是习惯还是用,就是一周一周一周这样子的,好我刚刚讲到一半才发现他没有在录,总之呢我现在六月这边画好了,刚刚这边就是刚刚那个一个月的行事历嘛,然後这下面这个空白啊,通常我会拿来做就是,比如说这个对这个月的目标,或是这个月有一些待办事项,还没有明确的日期,但是需要在这个月完成的就会先写在这边,然後到时候可以把它排进去这样子,那这边要做什麽呢,我先翻到前面去给你们看我前几个月做的,然後再跟你们解释我现在是怎麽做,就是我有一点小小的调整这样,那我们来看一下一月的,那一月的你们可以看到跟刚刚那边也很像,这边有一个一月的就是月记事这样,然後下面这个空格也是写就是BackLogs跟Goals,就是代办事项跟目标,但是右边这边很不一样他是长条状的,就是跟我刚刚最前面一开始有讲到说,有些人是习惯用长条状的,那其实其实呢这个(拍),就他也是1-31号,这个也是1/1-31号,那其实这两个呢你们只需要挑一个做,就是这种月记事在同一面的只需要挑一个,那为什麽我要做两个,其实就是当初我在看Kelly的影片的时候,她这边啊就是写一般的行程,就比如说喔今天要跟谁约见面啊,比如说今天要去哪里玩之类的就写在这边,那这个月记事这种一格的呢就是,专门给的影片的排程,就可能什麽时候要剪片啊什麽时候要拍片,什麽时候要上传影片的计画写在这边,所以当初我也是开始的时候就是做两个,一边就是写一般的行程,一边就是专门给YouTube的排程,对然後後来呢,我就是把这边换掉了,因为我不太习惯这样长条状的,我觉得没有很好用,我现在怎麽做,就是这边我会一样,再画一个这样子差不多类似的,只是我会把它填满整个页面,所以我就会有两个月状的行事历,好那我现在两边都已经画好了,两个「月行事历」,这边是专门给YouTube的,然後这边是其他私底下一般的行程排在这边,那这边我今天就不多作说明了,因为这边是专门给我写影片的一些Schedule放进来的,当然如果你像我一样,你希望可以把工作跟私生活分开的话呢,你也可以像我一样分两个,那其他的话呢你也可以用一个,其实就是看你个人需求去调整啦很弹性的,好那这边东西要怎麽写进来呢,其实最一开始第一步骤就是,你要回去看刚刚的那个半年的Plan其实,那所以一般来说你就是看到半年这边有什麽,你就把它写进来,那就如我刚刚讲的,其实我没有很在用这个半年的这一页面,因为我觉得没有很实用,所以呢通常我就是回来看这个一年的FutureLog的,这个月份我里面有什麽行程我就把它写进来,好那我们看一下你看这边,27号有要看牙医,那我就到这边的27号写说,Dentist,好然後这边3号是要参加wedding。

  所以呢3号我们就写要参加朋友的wedding,就时间你其实也可以写在旁边这样,然後如果你还有其他什麽预定的行程,你也可以写进来,那通常第一步就是回去看你那个FutureLog,或是半年的那个Monthplan,然後把里面原本你今年初就知道的事情,或是你之前排定的事情,还没在做June这个MonthlyLog的时候,之前就知道的事情排进来,以後这个月的期间,你碰到什麽事都可以过来这边把它写上来,你就可以一目了然知道,OK我这个月什麽时候要做什麽事情*2这样子,好那这个就是MonthlyLog,那再来我们就要做WeeklyLog,那WeeklyLog其实我会把它紧贴在MonthlyLog後面,这样你就知道这一套都是六月,所以翻过来呢我就会,比如说我们做六月第一周,其实只有三天,那我就会把它画远一点,就画:一、二、三很大,怎麽写都可以你可以只写一二三,或是你要像我一样,有写六月也可以,然後因为那个只有三天,所以我再多做一个礼拜给你们看,一个礼拜会长这样,然後如果你怕到时候界线不清楚,你也可以先画好格子,阿这些东西其实就是我刚刚讲的就是,你自己喜好去调整,那当然你也可以把一个week用两面,就一二三四五六日这样,就我是习惯一面就好,但我就是习惯一周要一面,就比如说你看即使他这样子,三天是很空但我还是会让他们自己一面,因为我这样是一周的意思这样是一周的意思,我不想要去混乱那个周数,然後你也可以就是像这样只写日期,然後你也可以加上星期,好通常呢,前一个礼拜我们就开始写下一个礼拜的,就开始画好下个礼拜,假设假设我们现在是六月一号,就等於说我们已经是这个礼拜了,六月第一个礼拜,所以这个礼拜的时候,我们就已经可以开始画下个礼拜的这格,然後当你知道下礼拜有什麽事情的时候,你就可以赶快把它填进来,好假如说那我们假如说规划礼拜一,那这个这边开始我就会写得很细,比如说我希望礼拜一有去运动,我就会写workout,剪完一支某某片,我就会写edit某某某某片这样,然後如果我有约,约的话我就是用一个这样空心的dot,然後可能就会说假如说我朋友叫Amy好了,Amy然後晚餐可能是6:00这样子,然後呢假设呢,就这样你每天就排,你就知道什麽行程你就把它排进来,就是从前一个礼拜就开始排,然後大概当周有什麽当天的行程都可以排进来,然後像一些很细微的事情也可以排进来,比如说我有一个东西没有电池,我需要去买电池,我通常都会把这种很容易忘记的事情写进来,或是我要记得下单SEPHORA,OK然後比如说这天我也想要去运动,然後我记得要倒垃圾,好就先写假设是这样子,好假设今天就到了6/4了,然後如果我确实有去运动,我就可以把这个画一个X,你们记得最一开始那个符号的设定吗,所以当你们如果忘记其实你们就可以回来看这边,整个本子的核心就在这边,就是task就我刚刚这样就是一点嘛,就是一个task一点一点,一点一点一点一点都是一个task,然後你们看event,我是把就是,有跟朋友约有当作一个event吧,然後就会画一个圆圈这样子,当我这个taskcomplete就是完成之後,我就会在这个点上面画一个X,好然後假设呢这个「edit这个video」呢,你们看假设我那天没有完成,然後等於我要往後延就是migrated,那我就会这样子往後延(画),然後你往後延的同时呢就要赶快去写,譬如说你要移到好礼拜三我要edit那一支video,好然後譬如说Amydinner完成,然後或是好假设Amydinner取消跟朋友dinner,就取消没有要去吃了,我就会画一条横杠,就是刚刚我们前面这边有讲到,这个task取消了或是这个东西取消了,就画一条横杠,假设假如说到礼拜三结果,我这个又往後延,我今天又没有就是编辑我的影片了,然後就又往後延然後我想说排到礼拜六好了,Edit这个影片,然後你就可以感受到,你看这个东西一直被你延,你知道吗就跟我最一开始讲说,你就会清楚地知道,你的拖延病在发作了,你知道你这个东西一直被往後延,你要赶快去做了,就你内心自己会有一个觉得,我自己会觉得很烦啦就是,哎呀怎麽这个东西一直被我往後延,所以就会赶快去做,你就清楚地知道哪个,你的拖延病问题出在哪一个东西上面,你会很清楚明了地知道怎麽去解决它,这边有一个scheduled有时候也会用到,是用在什麽地方呢,通常我是用在假如说这边有一个,我刚刚有说这个区块是,嗯我知道六月要做但是还没有被排进特定日期的东西,好那假设呢我会写说,嗯我要拍某某某影片,然後还不确定什麽时候要拍,好那当我确定知道什麽时候要拍的时候,比如说我就把它我就把它排进後面,假设就排到这礼拜我知道说OK,10号这天我要拍,某某某影片,我排进来了嘛,所以我就可以去把它,画说okscheduled,scheduled是这样子,就是一个小於的符号就代表我排进去了,所以大致上这个符号跟你後续的东西的关系,是这样子来用的,那基本上BulletJournal差不多基本架构到这边,那你还可以自己创一些东西,例如说我也是看Kelly她有做一个专门给video的index,所以我自己有开一个就是video的目录,就是我自己有想做什麽,想到什麽影片主题的时候,我就会把它写进来这边,然後之後如果我有去做,我就会把那个,我就是会去发想那个video要干麻,假设这一面我是做video要干麻嘛,然後我就可能写这个影片的主题是什麽,然後呢我就会去前面ok这是,喔好页数还没排,假如说这是101页,那我就回去写说OK这个video是在101页,所以当之後我要去看我的videoidea有哪些还没拍,然後可是有发想idea的时候,我就可以来这边看,喔这个video,101页我已经有想过一些什麽什麽idea,就可以来用,OK大概是这样子,所以当然如果你们不是拍影片,你们可能有自己的其他工作,你们也可以这样自己创一个index,来做这件事情,好那刚刚还漏掉一个东西,就是通常啦,我会先把就是,6月的这个weeklylog的地方就全部写好,所以weeklylog就是有五周嘛,嗯六月有五个礼拜,所以我就会留1,2,3,4,5,这样五个礼拜,所以他是到100页,这样你就知道这一些东西就是专门给六月的,所以是从92页到100页都是6月的weeklylog,还有monthlylog,所以我就回到刚刚,最一开始最一开始的那个目录这边,我就来写ok,June的monthly跟weekly,是从96页到100页这样,Ok那这样写好之後,以後你要来找你就非常清楚地知道,OK我要找什麽然後它页数在哪里,就可以很直接翻到你要找的东西,即便这後面的东西它不是按照顺序来写的,但是因为你有这个index,所以呢你可以很简单地直接地快速地去找到它,这也是为什麽我很喜欢用bulletjournal的原因,就是它非常非常地弹性,你可以做任何你想做的事情,但是却不会混乱掉,好那这就是以上今天跟你们分享,我的BulletJournal,那我自己是还蛮喜欢这个做规划的方式,就给你们参考,如果你们也是喜欢做规划,或是想要生活有一点改变的人,你们可以尝试看看,我觉得如果你是从来没有用过计画本的,你会觉得你的生活有非常大的改变,那如果你是像我一样就是本来就很喜欢规划,就是把事情都写下来的话,你会觉得这个更有系统更有效率,更有弹性吧我觉得,好那大概就是这样,那其实之前有一个书商有寄书给我,是关於BulletJournal,就有一个很厉害的人就很会做BulletJournal,然後他觉得BulletJournal改变他生活,就是非常全面非常多,他那本书写了很多更怎麽讲,进阶的技巧吗方法,但我觉得,我今天介绍这些算是比较入门款基本款吧,我觉得一般人大概用这些就足够了,那那本书其实因为太重了,就是我当初行李搬不回来嘛,所以我是放在德国还没看完,那之後如果我有机会再拿到这本书,我会把它看完,然後我觉得里面有一些方法是,也蛮实用蛮适合一般人,做在这个BulletJournal里面的话,我会再拍一集进阶版的之类我不确定啦,但就是我目前觉得说这样应该是够用的,那如果我後来有发现更好的方法,会再分享给你们,希望你们喜欢今天的影片,如果你觉得今天的影片对你有帮助的话,记得帮我按个like,然後还没订阅我频道的记得按下面的订阅,然後开启小铃铛才会接收到通知,那我们就下支影片见罗!
ByeBye。