哈啰大家好我是小米，这次要跟你们分享的主题比较特别一点，是关于时间规划和手帐怎么写，那手帐这个主题呢其实是一直以来很多人来留言跟我说，希望我可以分享，那我想说既然要分享这个主题的话，就把时间规划一起放在这支影片中，因为我觉得这两件事情是还满息息相关的，所以说今天影片会分为两大部分，前半段我会针对我以前读书到现在工作，一些我觉得，比较实用的时间管理和时间规划小技巧，放在前半段，然后后半段会针对手帐，怎么记录怎么挑选做分享，那如果你有兴趣的话就一起看下去吧，首先我们来聊聊关于时间规划这件事情，那因为人是非常公平的嘛，每天我们都只有固定的24小时，那不管我们是学生或是上班族，怎么样好好利用这固定时间是非常重要的一件事情，譬如说以学生为例好了，大家都是照一样的课表来上，但是为什么有些学生读书进度就是可以排的比较顺畅，甚至是让他的成绩比较好，又或者是上班族可能大家都一样的上班时间，有些人就是可以在规定的时间完成他的案子，但有些人就是可能要加班加到很晚，以我自己为例我是全职的youtuber和部落客，我觉得soho族是最最最需要做好时间管理的，因为没有老师或者是主管盯着你什么时候要把什么事情做完，你必须非常自律随时掌握好工作事情的进度，像你们现在看到十来分钟的影片，光前置作业我就需要先构思我要拍什么主题，然后到准备、试用还有拍摄还有后制，到上传到你们现在看到的画面，其实前置作业准备非常的长，所以每天我要怎么去规划，我要做什么其实是非常重要的一件事情，那我这次会整理出8个小技巧，我觉得是非常实用的时间管理小技巧，而且不管你是什么职业什么年纪，实都是可以用的到的，首先第一个小技巧就是，那我认为事先规划是时间规划里面要的精随，因为你事先规划好你工作进度呢，你才能随时去掌握说你现在做到哪里，什么还没有做，所以说如果你本身还没有事前规划习惯的人呢，我建议大家务必要养成这种习惯，那实务面的部分呢，就怎么样实际去操作，我在后面手帐的部分会提到更多细节，大家后面可以继续看下去，再来第二个呢就是，这件事情我觉得还满重要的，因为像现在我们是属于一个资讯爆量的时代，然后你很容易在事情做一做就手机一响，来个电话或来个讯息或信箱mail一响，就会马上分心去做那件事情，那这些所谓的紧急的小事，常常就是会把你从重要的事情，这样拖移注意力然后最后变成你都花时间在紧急的小事上面，然后最后重要的事情没有做完，所以说请大家务必把重要的情排在第一顺位，你完成了这个事情譬如说到了一个阶段，你可能休息时间做这些所谓紧急的小事，你才真正可能把重要的大事做完，像最近网路上不是很流行一个影片，就是一个哲学老师他在上课拿着一个透明的罐子，然后跟学生说他先放了一个高尔夫球，然后再放小石头然后再放沙子最后倒水，他比喻说罐子是你的人生，如果你重要的事情没有先把它装进去的话，你先放了一些不重要的像小沙子阿，最后重要的事情反而装不下，他比喻说你重要的人事物就应该要先顾好，那我觉得时间管理是有一点异曲同工之妙，如果你没有先把重要的事情做完的话，你反而先塞了一些小事情，最后你反而最重要的事情没有做到，就有点本末倒置了，再来第三个小技巧呢就是，这是一个还满考验专注力的事情。
因为其实我觉得分心阿，非常容易浪费时间，所以说如果你不是可以一个一心多用的人，建议你还是循规蹈矩的，一件一件事情依序完成，不要想说现在做一样马上分心又做另外一样，譬如说以我自己为例好了，我有时候可能在写文章，或者是修图的时候，我会想说注意力没办法集中，我电脑画面上会开很多视窗，可能有网路阿Facebook什么的，可是我要逼自己说专心做好当下这件事情，我就把视窗全部通通关掉，然后逼自己说我没有做到一个阶段之前，我不能去开那些东西，也不能看手机，这样的确，实质上有提升到我工作的效率，那我觉得其实这件事情是有一点点难度的，所以你要稍微的去逼自己一把，但是这件事情其实是对于你做事情的专注力，还有做事效率是非常有帮助的，再来第四个小技巧呢就是，这句话乍听之下好像很简单，但是其实觉得你要够了解你自己的能耐在哪里，因为很多人都会怎么说高估你自己，就是譬如说我开始规划时间，然后我很兴奋我就会帮自己列很多工作进度，像学生我以前学生时期，很常就是我今天可以把，历史念完地理念完然后数学作业做完，结果发现你常常订了十样工作进度，但是你最后只完了六七样，其实这就是有点高估你自己的能耐，所以我觉得有舍才有得是还满重要的一个小技巧，再来第五个小技巧呢是，这是我自己取名的啦，就是你生活上可能有很多小小杂事，譬如说以我自己为例好了，可能除了最重要的影片文章之外，我可能要回留言回讯息回信，或者是我要寄合约寄小礼物等等，就是很多琐碎的事情，那你们也可以想想生活中有什么看似，不会占用你太多时间但是又会常常突然要来的小事，那我建议大家我前面有提到，就是重要的事情先做嘛，那这些杂事可能是突如其来的增加，那你们可以就是准备一些便条纸，或者是你用手机的提醒事项，就是你有什么事情就先记起来记起来，然后等到你真的有零碎时间或是空档时间的时候，你再来做这些杂事，就是你要有自己处理事情的顺序，先做重要的事情再做杂事，又或者是有时候我可能正事，譬如说我可能在写文章写的很累的时候，那我就先做一点点杂事去舒缓我的心情，也让自己压力不会那么大，总之我觉得你要理出一个你自己去处理杂事的SOP，不要让这些杂事占据你最重要的工作，或者是读书时间，第六个小技巧呢就是，这点我觉得跟刚才上一点处理杂事是有点相呼应的，那所谓的零碎时间每个人，可能根据你的生活习惯不太一样像我觉得固定的零碎时间，可能就是你上下课上下班你通勤的时间是固定的，一些譬如说你可能别约了你比较早到你要等待的时间，或者是你工作提前结束的空闲时间，就是比较不固定的零碎时间，那这段时间呢我建议大家，可以来做一些被打断也没关系的小事，譬如说我觉得学生很适合的，就是背单字你可算的一两题简单的数学题之类的，像是我自己呢我就会利用这些零碎时间，可能回留言、回讯息或者是我会快速的更新一下，我的资讯譬如说我看现在新闻看现在流行什么，那这些东西其实就是你可以突然妳其他事情要做，或是突然你要下车了被打断也没有关系的事情，可是你一点一滴的累积你也可以慢慢的把你的杂事完成，所以你有一个杂事SOP的时候，你再好好善用这些时间，你就能把好像很多紧急的小事进度完成更多，第七个小技巧呢是，那我觉的这点跟前面的有舍才有得是有点相呼应。
那要形容这个小技巧呢，最适合一句话就是认真工作认真玩，这算是我人生中得座右铭之一吧，其实我从读书很小在小学的时候也有这个想法，我觉得我可以很认真读书，但是我也一定要有一定的休闲时间再安排给自己，因为我觉得人不能太极端，不能就是永远都在念书永远都在工作，可是你也是不可能那么耍废，就是永远都在玩永远都在摆烂，所以说两这均衡是可以让你不管你是在读书、工作效率，都可以让你达到最好的状态，所以说如果你觉得你这段时间你工作念书非常认真，那你就可以作揖些犒赏自己的事情，例如说偶尔休息一下吃个美食或者是逛逛街，或是有些上班族工作到很长一段时间那你就安排，一个小旅行让自己放风一下，我觉得适时的休息才可以走更长远的路，第八点呢也就是最后一点就是，那这部分呢其实跟我前面提到的专注也有满大的关联性，因为其实人的专注度是还满有限的，就是你要很专心的做一件事情，有些人可能是30分钟有些人是60分钟，极限应该差不多是2个小时，因为你没有办法一直同时专注在同一件事情上，你会随着时间拉长而慢慢下降，所以说当你要做的事情会超过这个专注时间的话，你必须做好切割的动作，那我以我自己为例好了，我完成一篇文章不含前面的试用期好了，我必须要拍照修照片然后排版在最后写文章，才可以完成这篇文章嘛，但是其实这个前后加起来就要好几个小时才能完成的事情，那如我我从头到尾都不休息的话，绝对是会累爆没有办法做到最好，所以说我就会分成好几块譬如说，拍照是一段修图是一段然后写文章是一段，然后中间我可能会安排自己休息，或者是说我不会三件事情集中在同一天，那譬如说你是学生好了，可能你今天念一科目你需要两个小时去完成你的进度，那我觉的你可以适时的切割，我把章节缩小今天就是念完这边，就是让自己压力不要那么大，然后你这样念书的效率会比较高，那这样少量多餐的方式，其实是对身体比较好的，就是你不会让你自己身体有太大的负荷，但是你又能慢慢的把进度完成，那以上8点是我自己从念书时期到我现在工作，我觉得都还满实用的时间规划小技巧，那很多技巧我可能没有在影片中，因为毕竟我不是什么时间管理的专家，所以我也有可能有漏讲的，其实大家可以多多去看翻一些书、网路上的文章，然后我推荐你们我觉得一个还满棒的部落客，一个叫做电脑玩物，他写的文章有很多像是关于，时间规划、时间管理我觉得他分享的都很生活化，那我把连结放在下面你们可以去逛逛看，在来后半段的部分呢，我要来跟大家分享手帐怎么写，那手帐的定义其实还满广的，我今天会把重点着重在行事历这个部分，那如果你本身不喜欢写字的话，你也可以搭配像是google行事历，或者是电脑内建的行事历记事本等等，那我自己个人习惯呢，我是会首帐手写的搭配电脑行事历，我后面会提到，那我们第一个呢是先从怎么挑手帐开始，手帐本呢有分成很多种格式，有些可能是一个月一面的有些可能是一个月分加一周的，甚至更细的可能有一天一页的那种版本，那你们可以根据自己的职业或者是需求去做挑选。
那这本是我今年2017的手帐，我是在掏宝上买的，然后封面的话其实我觉得你可以挑选个人喜欢的风格，像我很喜欢红鹤嘛所以我就挑了一个红鹤的封面，他这个尺寸大小是B5携带的话你可以选择比较小本，反正总之这部分你可以根据个人的喜好，那我大概是从国三还是高一，一开始使用手帐这个东西，然后我一直以来偏好的格式都是月份加周，月份的话就是长这样就是一大面，然后它是一个月你可以马上一览这个月，你有什么进度，那一周的部分呢就是一大面，你可以规划说你要做什么，那你挑完了手帐之后呢，你周边还有会使用的东西，我自己比较简单就是我会使用，原子笔还有便条纸，这两样，那原子笔的话我觉得就是，有些人像学生很喜欢用很多颜色，那因为我现在是工作为主嘛，所以我没有就是强调搭配非常漂亮花花绿绿，那我就是单色色或黑色的原子笔为主，然后便条纸的话呢，是因为行事历的空间有限，所以说当我要记录一些事情的时候，不够版面不够的话在上面再加一个便条纸，再来第二点呢你手帐怎么写，你可以根据三个阶段来完成，就是目标、规划到执行，这个程序我觉得不管你是读书还是工作都适用，那记得目标是由大到小，那执行是由小到大，收先我们就先由从订定目标开始，那订定目标是最重要的第一步，那我个人就是我通常我会在年尾的时候，开始去想我下一年年度目标要做什么，那我可能会写在新的一本手帐上面，或者是我会记录在电脑的记事本里面，就是譬如说我2017年度计画，那我可以写上我各种我想要完成的事情，譬如说存钱或者是学业事业的成就，或者是我出国计画、减肥计画等等，就是你可以先列一个大范围，但是是有可行性的，不要写说我要很多钱，你应该写说你要存多少多少万，或一个范围这样子，有数字也有概念性的去安排的，再来年度计画完成后，你就可以把范围缩小到月份，譬如说现在四月我不可能马上知道我十二月要做什么，所以月份就是你可以再更缩小的范围，你可以就是大概订定一个我四月分五月份六月份，大概有什么工作进度，那像是学生的话比较好掌控，你大概会知道期中考期末考的时间，你就可以先记录在譬如说我五月中要期中考，，那现在四月初，你就可以，去规划，慢慢准备一点一点，不要到考试前再临时抱佛脚，那再更细一点呢，你就可以进入到周计画，我觉得周计划呢，就比较属于在规划这一类，所以我们就接着讲规划这部分，那规划这部分呢，我前面讲到年目标跟月目标，大家记下来了吗?，那年目标除了你个人计画之外呢，你也可以开始先写起来譬如说家人、朋友或是谁生日，有可能会有聚会的就先抄起来，或者是你有譬如说一些出国计画，或者是节日安排等等，你就可以先记录起来，去做事前的规划，譬如说接下来的端午连假，如果有事前规划的话，你就可以先早点订好机票啊，订好饭店什么的，无形中也可以帮你省下不少钱，那再来月计画的部分，你除了已经固定的，譬如说考试或者是什么，你如果临时有一些工作进度安排，我就会随时把它抄上去，譬如说我现在可能四月底有一个活动要参加，那我就把它纪录在我的月计画，我就可以知道说我这个月底哪一天有空，哪一天没有空，这是一个随时更新的部分，不算是在订定目标的部分，但是你要记得，随时帮你计画做更新，你才可以随时去变动你的计画进度，才不会说啊我忘记我今天有事情要做了，结果本来安排好的工作进度就会影响到，那以我工作上的实际例子为例。
像我每个月的大概20号到月底，我就开始想，我下个月要拍什么样主题的影片，然后可能要写什么样主题的文章，因为我影片很多不是说拍就可以拍的，像可能评比主题，我一定要有一些试用的时间，然后才可以拍摄嘛，所以这件事情就显现了事前规划的重要性，所以我一定会先做好月份的规划，再来这是一点，我就会安排周计画，那我会在每周五的时候，去安排我下周大概做什么事情，那我直接给你们看一下，我现在这周的计画，这边是我上个礼拜先写好，这礼拜一定要完成什么事情，然后完成之后，我大概在礼拜五安排每天大概要做什么事情，做什么做什么，然后，不要急着一次就把它填满满，就是你陆续的去安排，有确定的事情就先写上去，那你要怎么去填写周计画，你也可以呼应到前面的时间规划，像我会想说不要把自己的工作进度排得满，你可能要取舍说，什么事情必须得先做，什么事情就放到后面一点再做，也不要帮自己一天安排很满的行程，因为说真的啦，你安排很满大概十个有九个，其实都没有办法办得到，除非你当天就是极有效率，我觉得这个机率是比较低一点点，所以你要去衡量你自己的工作或者读书的能力到哪里，那确定好你的周计画之后呢，你就可以开始执行这个动作了，那执行这个动作呢，因为我每件事情会条列式的写下来，那我会分成重要跟次重要，最重要的我都会在上面自己打个星号，然后完成之后呢，我就会在旁边直接打一个勾，其实我自己也不是说执行度百分之百的人，但是我有时候就是，今天假设我列了五件事情，结果我只有四件完成，那我这件我就会再往后写在下一天，去提醒自己，我又多写了一次这个，表示我这件事情拖到我进度，或者是让我知道说，我其实今天没有办法做到这么多事情，那你经由一次一次这样安排、规划、执行，这个顺序，你就会慢慢了解到你自己的习惯、能力在哪，你可以越来越掌控好你做事情的进度，那我觉得这个是每个人的能力跟工作、生活习惯不同，所以你可以按照自己的脚步去调整，然后慢慢调整成最适合自己的方式，那你在记行事历的时候啊，我自己个人习惯是，我一定会先写重要事情为主，可是我不会把一些什么，我今天要洗美妆蛋洗刷具，这些全部都写上去，除非我觉得我今天的杂事没有很多，只有这一项，那我就会稍微提醒上去，那，很多人会想说，我一次都要这样全部写完，结果反而你最后都在勾一些很不重要的事情，结果重要的事情都没有做到，那所以我会建议大家说，如果你是属于，常常有一些小杂事的，你可以准备小便条纸，像这种小便条纸，你去贴在你喜欢的地方，譬如说电脑上，或者是书桌前，或者是什至也可以在笔记本上，就写这边是杂事，然后把它列列列，列举下来，然后你在空闲时间，或者是零碎时间，你再去做那些杂事，才不会去影响你正事的进度，然后我前面提到说我会分，从实用手帐跟电脑纪录嘛，手帐的部分比较在执行面，今天做这件事情，明天做这件事情，然后我电脑月份是可以直接让我快速看到说，我这个月份有什么工作进度，那我会分不同的颜色去排列，譬如说，我休闲娱乐会用一个颜色，然后工作会用一个颜色，影片会用一个颜色，等等，那最后关于手帐的部分，我还蛮推荐大家可以去看笔记女王Ada的书，或者是网路上的文章，我一样会把连结放在下面，那其实关于时间管理啊，或者是手帐怎么写，纺间有非常多的书可以参考，或者是网路上很多文章跟达人，他们都比我专业非常多，那我其实只是分享一些，自己实际操作下来、使用的经验跟我真的是怎么样去做跟你们分享，那希望大家在时间规划或者是手帐怎么写上面，会有一点小小的帮助，那如果有问题的话呢，一样可以欢迎在下面留言给我，那喜欢这支影片的话，别忘了帮我按一个喜欢，然后记得订阅我的频道哦，可以点这边，那我们就下次见啦，掰掰。