你没有管理好你的时间真的会掉链子|Youtube官网(@硅谷大舅)频道


Hello,大家好,这里是Bigjoe
我是谷歌的产品经理Joe,那因为个子高呢
被人称为Bigjoe
然后在湾区呢,大家叫我大舅
我这个频道呢主要是分享跟
产品管理、产品经理的职业
以及个人成长
相关的话题
如果你对这些话题有兴趣,欢迎
订阅我的频道。
认识我的朋友都知道
我常常是忙忙碌碌的,因为我同时
要做非常非常多的事情,就比如说
我先说现在吧,现在我首先有一个非常
忙碌的工作,我在谷歌做产品经理
那同时呢我还管理一个一千多人的
华人MBA在湾区的一个社群
然后呢,我还经常在各个不同的
环境下,做各种各样的演讲。
比如大学、论坛
比如说这边的,湾区的华人的
产品经理的社区等等之类的,现在呢
我还要花时间来做这样的一个在线的
视频的频道,同时呢,我还希望能够
有足够多的时间去运动、健身
去打球等等之类的,那等等
就是我有很多想要做的事情
那这些事情是不是我现在才有的呢?

不是。
我仔细回想起我的过去
我基本上是一直处在这个状态
就比如说,我回想起我的大学时代
其实跟现在情况差不多,我可能一直都是这样子
比如大学的时候,我是
有一个计算机的学位,然后同时我读了一个英文的
双学位,然后呢我是我们学院新闻部的
部长,院报的主编,然后呢
我还是我们篮球队的主力球员,然后
我还参加了唱歌比赛,拿到了学院的十大歌手
然后我还是在线广播的主持人
还创立了日本音乐的杂志
然后还做了一些网络各种BBS的版主
等等,不一而足。
那做了很多很多事情
一方面来说,我自己其实挺艰难的
这个我坦白讲
就是很多时候你事情做多了之后,你就很痛苦
你要管理时间非常非常困难,但另外一方面
来说呢,我也是觉得
乐在其中。
我是非常喜欢和希望去做
很多很多事情。
那我是怎么看待
这个事情呢?
我是如何尽我的所能
去努力的管理好很多很多的事物呢?

那今天呢就给大家做这样一个分享
首先呢,我觉得我为什么会去
思考这个问题呢?
是因为我觉得一个人
的时间真的是有限的。
如果呢
在很多事情上你同时去做
然后呢,你没有管理好你的时间,就真的会掉链子
那不得不说呢,我其实也是经常
会有掉链子的情况。
一个例子呢,就是我当年在
北大念研究生的时候,有一次在
一个礼拜之内,我同时参加了一个英文演讲比赛
和一个唱歌比赛,结果呢
这两个我都被淘汰了。
因为
你同时做太多事情的时候,你就
没有时间把任何一件事情做好
那其实这个事情给我自己提了一个醒,告诉我说
我应该怎么样更好的管理我各个不同的项目
但是呢,我依然非常赞成
或者是喜欢这样的一个生活,是
要同时做很多的事情,要做更多的事情
我们不想做一个很有局限的
人生,我们只做那么一点点的事情
就白天上个学,白天上个班,这样子
回去打游戏,看电视,睡觉
我觉得那是一个非常局限的人生,我们希望
做出更多更多的事情。
也许呢
我们是有一点点贪婪,但希望呢
这是一个积极的贪婪,所以如果你和我一样
也是有很多的想法,同时去做
然后很多事情都有在你的心中,都希望能够
做出更大的影响力的话,那我觉得这期
节目,一定会跟你很有共鸣。
好,我先讲
第一个分享,要了解到
如果你想把所有的事情都做的完美的话
你的时间是不够的。
你如果有一个
列表说
我要做一二三四五六七八九,好,你放在那
是没有错。
但是,如果你说这个事情我要做的完美,这个事情做的完美……
全部加在一起,你24小时
是不够的。
因此我们要做一些什么事情呢
就是我们要把一个事情的时间,要把它
设置,它是有一个边界的
我们叫,设置一个时间边界,或者叫时间盒
就是我只花这么多时间在这件事情上
那这个时候你去判断哪些事情是
你觉得你需要设置边界的事情
就是说那些事你虽然想做,但可能不是你
最高优先级的事情,那举一个
很简答的例子,就是我这个频道
我这个频道其实就是典型的我是设置了时间盒
设置了时间的边界
这是怎么说呢,大家看我的频道
你可能会发现,我这个频道做的其实不是那么
精美
有的时候自己还是有很多口误啊
还是有很多事情没有讲的完全对啊,但如果我想
把它做的非常完美,我可以一遍一遍
的录,但是我觉得这个重要吗?

你多为了完美那么一点点
你花费十倍的时间,这个意义在吗
我觉得,不在。
有一点点口误,有一点点
不完美,至少在我这件事情上,我认为是完全可以的
那我实际上怎么做的呢,我要录一个视频
我这个视频我就花三十分钟录它,这个三十分钟
不管录的怎么样,我都发布
这样的话就把自己的事情,只限制在这个
时间里面去做
在一个例子呢,就是我前段时间去买车的时候
因为当时我的车呢以前是租的车
现在租车它的租期到了,我要再去租一辆电动车
那,我当时正在换组,我就特别希望我
能够在换组结束前,到新组报道前
把这个车的事情搞定
这的话呢,我进入新组之后,我就不去烦这个事情,我就可以
把自己的注意力完全集中在新组的工作上
所以,最后呢,我就是在去新组之前
把这个车定下来了。
其实,我没有
做完美这件事情。
我没有去跟所有的
车行谈。
我没有去研究
所有可能的这个车型的
分类,或者车型的选择项
我只是找了几个我觉得可能比较
不错的车型,也和几个车行有一些交流
然后我在里面选了一个最好的,那我当时
做这个目的就我刚才讲的,我要把这个事情
限制在一个时间范围内
我必须要在这一天之前做完这个事情
然后做完之后,这个结果
不一定是完美的,因为我知道
如果这个事情你想做完美,你所需要
付出的时间代价是非常非常高的
那这件事情是不值得的。
所以,你也一样
如果你有大量的事情要做的时候,你去想一想,哪些事情
不是那么重要,不是你最高优先级的事情
你怎么样,你给它设置一个时间的
边界。
叫时间盒,时间边界
那么只在这个时间里面做这个事情
做完之后呢,不要求完美,只要求你在这段时间
之内做到一个最好的结果,然后继续
做下一件事情。
那这个呢就是
第一点。
第二点是什么呢?
就是
"委托"。
尽量让别人做事,让别人帮忙
就是不要什么事情都自己做
你的时间实在是太有限了,你要去
“赋予他人权利”,让别人跟你一起来做这件事情。
这个呢
一定程度上,体现
"领导力"。
你怎么能够鼓动别人
来跟你一起来做这个事情
比如说,很多时候我做事情我有很多想做的事,我可能
不一定自己亲力亲为做,比如说现在
我们做湾区
MBA俱乐部的夏季大聚会
那么连续几年呢,基本上都是我请一些
志愿者的小伙伴来做这个事
我自己就不再亲力亲为做了,因为我可能也没有时间
那只要是我能够鼓动一些人来一起做这个事情
我觉得就已经是很好的一件事情了
那你也一样做这样事情。
再比如说
我这个频道呢,现在
我虽然是录这个节目,但后期的制作呢,都是由
很多志愿者来完成,我招募的志愿者帮我一起来
做这样一个频道。
我觉得这是非常好的一件事情
那很多时候你跟别人一起来做呢
对他们也有好处, 对你也有好处,也可以节省
你的时间。
所以我觉得呢,这个是第二点,“委托”
建立团队,让大家一起来做这个事情,而不是总是你一个人
花你的时间来做这个事情。
这样,可以让你
更高效的去做更多更有影响力的事情
那第三点呢,就是做事情本身呢
越来越有效率。
那么这个很多时候
是从结构上产生效率。
举个例子
我呢,是很喜欢做分享,和人交流
的这样一个人,但是,交流和分享
怎么样是效率越来越高呢?

就比如说,一开始,很多人说
“哎呀,Joe,我想跟你吃个饭。
我想跟你喝杯咖啡”
那这个当然,你跟人聊效果是很好的
但是这个很局限,因为你没有足够的这样一个
可扩展性
要一次跟这个人喝咖啡,跟那个人吃饭
那么如果事情多了之后,你这个时间占有量
就非常非常大。
所以后来我怎么样呢,我就采取
那我要去做演讲,去做各种各样的演说
那我去演讲的时候,我就可以一次去跟
几十个人,上百个人交流。
这样你可以把你的
信息传达给对方。
再往后
怎么呢再有可拓展性呢
那就怎么样,就要像我这样, 做视频的频道。
通过这个频道
的方式,你可以同时的传达到更多更多
可能上千上万的人。
所以呢
从结构角度来说,从系统角度来说
这样就使得你的交流更加有效率
更加可扩展,所以这个呢是
你要想想看,从结构上,怎么让
这个事情做得更有效率。
那其它的方面还有什么
就比如说重用和复用
比如说很多时候,我在这个地方用的这个内容,我可以在另外
一个地方也用这个内容。
这样你就不用
重新再去准备
那很多时候我和别人
聊天的时候,别人如果请教问题,我会跟大家讲说
你请教我,我很欢迎,那么我们有什么问题
我可以跟你分享,分享完之后
请你把我今天给你讲的内容
写成一个笔记,交给我,什么意思呢
我让他/她做一个记录之后呢
这部分信息,我以后就可以通过
不管是通过演讲,还是通过
在线的分享的形式,重复利用,避免我下次
还重新想,我要讲什么。
这个也是非常非常好的
在这点里面还有一小点是什么呢,就是尽量的
让事情“批次”起来
就是同时,连续做一样的事情
就比如说,大家可以看到我做视频的时候
我经常是,一次就做两个,或者
三个视频,这样的话呢,你就省去了每一次都要重新
设置照相机的时间
所以呢,我觉得这个也是非常好的方法。
就是
把很多事情把它打包批次处理,这样的话你的效率也会
提高。
最后,第四个呢,就是
一定要去选择不做什么事情
这个呢,有的时候挺难的
就举个例子
就以社交为例,我是严重的社交过载。
所以
经常有人说,哎呀,我想请你吃饭
我只能说,拒绝这样的机会
因为我实在是没有时间
和每个人吃饭。
那这个不是说不尊重对方
那我肯定是要跟对方解释,就是
我呢真的是没有这个时间,那有的时候你也会去选择
哪些事情是你要去做的,哪些事情你不得不
不去做。
特别是你要选择的是怎么样呢
很多事情,对你做的别的事情会有些影响的
说到这个,我又想起来一个事情。
就举个例子
当年我在读MBA的时候,有一次
上午有一个面试,晚上也有一个面试
上午那个面试呢,其实是我不是太想去的
晚上那个面试呢,其实是我挺想去的一个面试
结果呢,怎么样,由于我不懂得拒绝
我两个就都去了。
结果上午那个面试
他们三四个面试官,来回来折磨我
把我折磨的精疲力尽,然后呢,我又不是很
想去最后这个面试,挂了。
结果那天晚上那个面试
我也没有面好,为什么呢
因为白天被折磨的精疲力尽,然后呢晚上整个人
状态就非常的不好。
所以,如果我回想起来
那个时候我就不应该这样做。
我应该想到说,上午
这个面试,晚上的这个面试
晚上更重要,我想一想上午和晚上这样一个
关系的话,我就想说,要不然我就把上午这个面试
要放弃掉。
当时我觉得我就没有做好这一点
所以这点给大家做一个分享
就是有的时候,一定要非常的
要有选择性
就是有很多事情,如果你真的觉得不适合
做,就不要去做。
那这点上,还有一个很有趣的
一个分享叫做,积极的拖延
就是,积极的去说,这事晚点再想吧
晚点再做吧。
跟你说,这个东西很有用的
很多时候你会发现,你当时想要去做的事情
可能过了一段时间,你又不想去做了
那说明这个事情就不值得做。
所以,而你拖延了
一段时间之后,你还想去做,那这个事情才是你的
真爱!
所以,这个可以帮助你
筛出来哪些事情你真的想做。
哪些事情你可能
有一点想做,但不是真的特别想做。
那这个呢
也是一个非常好的办法。
那对你来说
所有事情都可以拖延。
给这个视频点赞
不能拖延。
要做怎么样呀,就马上去做
好,现在我们进入到我们的
回答问题的时间
那今天的问题是这个样子的
很有帮助的一期,与这期相关的一个问题
大舅下次是否可以讲一下产品经理的长期
职业发展和规划
产品经理不做了的人都干啥去了呢?

这是一个非常有趣的问题,一般来说呢,从
职业转换角度来说,都是从别的职能转到
产品经理,比如说从工程师转到产品经理
从分析师转到产品经理,确实比较少见到
产品经理转到别的职能的情况,所以呢,比较常见的
情况呢,是产品经理,他逐渐逐渐的
在自己的职能里面往上走
比如他/她成为更加资深的产品经理,更有经验
的产品经理,或者去别的公司做产品经理,或者成为
产品总监,等等。
如果他/她做得非常好的话,所以第一个呢
就是产品经理一直在他/她自己的职业路径上
第二个呢,是很多产品经理创业去了
产品经理实际上是蛮适合创业的这样一个职能,他/她
的很多技能,比如说产品能力
跨部门能力,以及忽悠的
这样一个能力是非常非常重要的。
忽悠投资人
忽悠招聘的人,让别人
来跟他一起工作一起创业。
这个忽悠当然
我是用非常褒义的,意思就是
很好的沟通能力。
第三个呢
很多产品经理也去做投资人去了
这个呢就是我给你的回答
好,如果你们有相关的问题呢,也欢迎
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有帮助的朋友。

我们今天的节目就到这里了。
我们下次再见
Byebye