哈啰，大家好
相信许多人都有过这样的经验
就是当我们在填写一些申请书或同意书时
需要在一份 Word 或是 PDF 文件上签名
有些人可能会选择将文件列印出来
填写签名完毕之后
再利用扫描
拍照或传真的方式将文件回传
不过这个方式不但耗时费力
长期下来也会消耗不少的纸张成本
因此我们不妨试试看以下的方式
就是先随手找一张废纸签下自己的名字
然后使用手机为它拍摄一张相片
再将这张相片传回到自己的电脑
此时你会发现受制于拍摄时环境光线的因素
导致白纸可能会产生不同色调的情形
因此，我打算针对这张影像
做一次性的后制及去背处理
我打开网页浏览器
搜寻一个名叫 Photopea 的修图工具
我将这个连结开启之后
到左上角的「档案」选单
打开刚才拍摄好的签名相片
我们首先可以删除图档中多余不要的区域
我到左侧的工具列中启用「裁剪工具」
并且在画面中拉出一个裁切框
再按下键盘的 Enter 键执行裁剪的动作
接着，我继续执行「影像」
「调整」
「色阶」
在对话框的底部有三个用来校正颜色的方块
我按一下白色方块
再到画面中点击背景
就可以将纸张的色彩拉回到白色
如果影像中仍有一些残留的灰色杂点
那么我们可以在「色阶」对话框内
将上面的白色方块略向左侧推移
就可以得到一张非常干净的白色背景啰
如果你希望将名字的色彩
由原子笔的蓝色转为黑色的话
那么我们可以到「影像」选单中
执行「去饱和度」来移除签名的色彩
然后再按下快速键 Ctrl +L
叫出先前的「色阶」对话框
将黑色方块略向右侧推移
使签名的颜色加深
如此就可以将这张图档转变成一张黑白影像
OK，下一步我们准备来移除
签名图档的白色背景
我到左侧的工具列叫出「魔术棒」工具
这个工具可以让我们很方便地
选取到画面中相同的色彩
譬如白色
不过你会发现「明」字中间的白色
与背景白色因为没有彼此相连
导致这块区域并没有被魔术棒选取到
对此，我们可以将魔术棒的「连续」选项关闭
然后重新选取一次背景
再按下键盘的 Delete 就可以成功地完成去背
最后，我们将这张签名图档
储存为 PNG 的格式
再按下「存档」
就可以准备进行下一步的签名合成啰
OK，假设今天我收到一个 Word 文件
需要我签名回传的话
我们可以直接切换到「插入」标签
按下「图片」来置入刚才的签名图档
但是图档一到文件内就打乱了整个文件的排版
而要修正这个问题
我们可以到上方的功能区内
打开「文绕图」选单
选择「文字在后」
然后我们就可以将签名图档
调整到适当的大小
放到签名栏之内
至于上方的姓名栏
如果我们打算以一般的印刷体
来输入姓名的话
我们可以到「插入」标签中
开启「文字方块」的功能
在页面内拉出一个文字框
文字框的填色设为「无」
外框也设为透明
接着我们再输入要显示的姓名就 OK 了
最后，底下的核取方块
我们可以利用「插入」标签中的「图示」功能
来置入一个「打勾」的符号
符号的文绕图我们同样可以指定为「文字在后」
然后我们再将这个打勾图示略为缩小
放置到核取方块之内
如果你所使用的是较早的 Word 版本
在介面中并没有提供「图示」功能的话
那么你也可以将核取方块反白起来
在「插入」标签内点击「符号」
选择「其它符号」
如此就可以在 Wingdings 2 这个字型之中
将原本的空格符号取代为「打勾」就 OK 啰
这里我们同时也介绍一个方便的小功能
如果你常常需要在 Word 中
插入签名图档的话
你不妨将这张图片
储存到所谓的「快速组件」之内
我将组件命名为「签名」
按下「确定」
之后如果我们需要在其它文件中
加入签名的话
我们只要打开「快速组件」选单
就可以立即将签名置入到文件之中
而当我们不再需要这个签名的时候
我们只要针对这个组件打开滑鼠右键选单
选择「组织与删除」
就可以将这个签名图档从 Word 中删除啰
OK，最后我们来看一下
如果我们收到的是一份 PDF 文件
又要如何将自己的签名放到文件之中
可以开启 PDF 的软体为数不少
不过这里我所使用的是
官方的 Adobe Acrobat Reader 这套免费软体
你可以先选择自己电脑的作业糸统
然后指定糸统所使用的语言
以及软体的版本
在中间栏位所提供的防毒工具我将它取消勾选
然后再点击「立即下载」来进行安装
安装完毕之后
我将这个 PDF 文件连按两下左键开启
接着，我在右侧的工具面板中
点击「填写和签署」
再到上方按下「签署」按钮
选择「新增签名」
Adobe Acrobat Reader 提供了三种签名的格式
分别是键盘输入
萤幕手写
以及上传图档
我利用第三个方式
来将先前的签名图档汇入到 PDF
再将它放置到签名的栏位
下一步，我将滑鼠游标移到上方的文字栏
Acrobat Reader 可以很聪明的
侦测到底下的文字栏位
我们只要点击滑鼠就可以开始输入姓名
同时我们可以利用上方的工具列
来调整姓名的大小
以及文字的间距
最后，我将滑鼠游标移到下方的核取方块
Acrobat Reader 也会立即将游标
切换为打勾符号
如此我们就可以将文件进行储存
并且把它回传给指定的收件者啰
OK，那今天的教学我们就说到这里，拜拜