哈啰，大家好
有些人在初学 Word 表格设计的时候
喜欢将所学到的功能
一股脑儿塞到文件里面
导致整个页面在设计过后
虽然看起来「生机盎然」
但是却也容易使人视觉疲乏
无法专注于表格的内容
而在今天的教学影片
我打算介绍几个简单的表格设计概念
让大家可以依据这些建议
轻松地做出一个优雅美观的表格喔
OK，如果你要从头建立一个全新的表格
你可以切换到「插入」标签
执行「插入表格」指令
设定你要的栏数和列数
按下「确定」
接着再依序输入栏位中的标题和内容
或着，你可以下载今天影片所附带的练习档
里面也包含一个简易的旅游行程表
我将这个行程表打开之后
先将滑鼠游标放到表格的第一列
利用滑鼠右键选单执行「插入上方列」
再将这一列执行「合并储存格」
并且输入表格的标题文字
接着我们来调整表格整体的宽度和高度
我首先将表格选取起来
打开滑鼠右键选单
选择「自动调整」
「自动调整成视窗大小」
来将表格的宽度延伸到整个版面
至于高度的调整
我们可以先切换到「检视」标签
点击「单页」来缩小文件的检视比例
然后再拖曳表格右下角的白框
来增加表格的高度
调整好之后再将文件的检视比例恢复为 100%
目前表格的字型
是大家很熟悉的「新细明体」
这类字型的特征
是在笔画的末端有一些装饰的细节
横竖笔画的粗细也有所不同
而相对于明体的传统印刷风格
当今的电子产品
则较多采用了所谓的「黑体 」
它没有衬线的装饰
横竖笔画也都粗细一致
给人一种清爽醒目的感受
因此，为了使这份文件
看起来更具有现代的简约风格
我按下快速键 Ctrl +A 进行全选
再切换到「常用」功能区来套用黑体
标题的大小我增加到 14
套用粗体
然后打开「文字宽度」的对话框
略微增加文字的间距
至于第二列的栏标题
我也将它们套用一个简单的粗体效果
接下来我们来谈一下表格的框线设计
在设计圈中有一句话是这么说的
Good Design is invisible (好的设计是无形的)
如果将这个理念运用在表格设计的话
我们可以说一个好的表格
在视觉上不会带给人强烈的「表格感」
而是将所有令人分心的设计元素全部移除
使读者能够很轻松地专注于表格的内容
举例来说
表格的格线应该要能配合读者视线的动向
如果表格的资料主要是以「列」的方式呈现
那么在表格内加上水平格线
就有助于读者快速地浏览资料
至于表格内的垂直格线
如果资料已经做好对齐的设定
那么「对齐」本身
其实就已经构成了一条无形的直线
因此这时不妨可以将垂直格线拿掉
来释放栏位中的空间
使表格整体看起来更为宽敞舒服
表格框线的「颜色」
同样也扮演了重要的角色
像是格线应该要比表格文字的色彩来得更浅
才能凸显表格的内容
而表格中如果有栏、列标题
我们也可以利用颜色较深的线条
来将标题与其它的资料区隔出来
OK，掌握了以上表格设计的原则之后
我们就可以回到行程表来着手进行改造
我首先将表格全选起来
切换到「版面配置」标签
将表格内的文字套用「置中靠左对齐」
接着，我在隔壁的设计功能区中
将表格预设的黑色框线先全部移除
此时，在文件中仍显示着
用来标示表格结构的虚线
而这个虚线我们同样可以在
功能区内将它一并隐藏起来
另外，为了将表格内容以外的视觉干扰降到最低
我到左上角打开「档案」标签
点击最底下的「选项」
在对话框中我切换到「显示」类别
来隐藏文件中的「段落标记」
也就是每次我们按下 Enter 键所产生的箭头符号
再按下「确定」就可以产生一个很干净的页面
由于这份行程表的每项活动
主要是以「列」的方式呈现
因此我打算将整个表格加上水平框线
使表格读起来更为轻松
框线的色彩我设为浅灰
而框线的类型我指定为「水平内框线」
接着，我将框线的色彩略为加深
来准备绘制标题栏的格线
第一条线我绘制在大标题的底部
第二条则是在栏标题的下方
另外，我在不同日期的交界位置
同样使用滑鼠拖曳的方式来加深分隔线的色彩
以及最后一条画在表格的底部
然后按下键盘的 ESC 关闭目前的绘制功能
至于垂直框线的部分
由于预设的表格文字已套用了靠左对齐
在视觉上已经有了直线的效果
所以在此我就省略了垂直框线
不过我们可以将滑鼠移到栏位之间
当游标变成双箭头的时候
将框线向右拖曳来调整栏位的宽度
使表格的重心能够回到页面的中央
另外谈到表格资料的水平对齐
这里也有一个简单的参考原则
就是对齐的方向要配合资料的属性
譬如栏位中的资料如果是「数字」的话
则对齐的方向应该要设为「靠右」
也就是对齐数字或金额的个位数
而栏位中的资料如果是「文字」的话
则应该设为「靠左」对齐
以符合一般民众在阅读时「由左至右」的习惯
因此，依照文字靠左、金额靠右的原则
我将「门票」栏位全选起来
套用「靠右」对齐
如果表格中的栏位没有任何资料的话
一般也会建议在栏位中输入横线符号
而不要让栏位呈现空白
至于左侧的日期空栏
我们可以考虑将同一天的行程
使用白色的笔刷擦除不必要的间隔线
来产生合并储存格的视觉效果
除了对齐的设定之外
储存格的边界大小
同样也是表格设计时不可忽视的一环
举例来说
如果我想要将「门票」栏位的金额
略向表格内侧推移的话
我可以将栏位先全选起来
然后打开滑鼠右键选单
选择「表格内容」
在对话框内我切换到「储存格」标签
再点击右下角的「选项」按钮
Word 表格的预设边界
是左、右各为 0.19 公分
而上、下两侧则是 0
这里我先关闭表格预设的边界数值
然后略为加大储存格的右侧边界
如此就可以使「门票」栏的金额
产生右侧缩排的效果
同样地
如果我想要加大表格标题的上、下边界
我可以再次打开刚才的「选项」对话框
并且输入新的上、下边界数值
再按下「确定」就 OK 啰
最后，在行程表的底部
还有一个简单的资讯表格
由于这个表格的阅读动向是「由上而下」
因此我们可以考虑在栏位之间
加上垂直的间隔线
或着，我们也可以将栏标题底下的水平线
设计一个小缺口
来强调每一栏资料的独立性
采用后面这个做法的话
我们可以将滑鼠游标
移到间隔线的上方来新增两个空白栏
接着，我按住 Shift 键不放
将「住宿地图」的栏位略为加宽
再将表格全选起来
打开版面设计标签
来移除表格的黑色框线
如此，我们就可以选定一个灰色的画笔色彩
在标题栏的底下绘制出三条水平线
另外，如果你想要略为凸显表格的标题文字
你也可以将第一列选取起来之后
在功能区内套用粗体
并且选定一个稍为鲜明的色彩
在这个表格的左侧
我打算提供一个 QR Code 条码
以方便读者使用智慧型手机
来查阅酒店附近的地图资讯
因此，我首先打开 Google 地图
找到酒店所在的位置
然后将网址利用快速键 Ctrl +C 复制起来
再开启一个 QR 码产生器的网站
按下 Ctrl +V 将网址贴上
就可以立即产生地图的 QR 码
而这个网站也可以让我们在 QR 码的中间
放置一张图片或 Logo
因此我到页面的右下角按下「上传」按钮
点击练习档中所附带的 Logo 图片
Logo 的尺寸我放大到 25%
QR 码的大小则缩减到 125 像素
边框加大到 4
然后我们就可以将这个 QR 码
下载到自己的电脑
最后我回到今天的行程表文件
将输入游标放到住宿地图的底下
再到功能区内按下「图片」
来点击刚才的 QR 码图档
再按下「插入」就完成了今天的旅游行程表
如果我们做一个前、后比较
就可以发现原本一个单调拥挤的表格
在经过一番的改造之后
看起来就清爽舒服许多啰
OK，那今天的 Word 教学就说到这里
我们同样下回再见，拜拜