哈啰，大家好
在今天的影片我打算聊聊「树状图」的绘制
像是公司的组织图或家庭的族谱等
同时我也会谈到如何设定它们的动画
OK，我首先利用「版面配置」的功能
将目前的版面改为「标题及内容」
上面的标题栏位
我利用键盘的 Delete 将它删除
然后我将底下的文字栏略为放大
说到组织图的绘制
许多人可能会想到 SmartArt 这个功能
我们知道使用 SmartArt 时
我们只要选定一个图表的类型
就可以依序输入图表内的文字
不过，在此我打算介绍另一个方式
可以大幅提升我们输入图表文字的效率
这个方式是使用文字的「缩排」
来代表组织图中的每一个层级
举例来说，在这个图表中
「董事会」底下的是「董事长」
而「总经理」又在「董事长」之下
依据这个结构
我们可以在文字框内
从最上层的「董事会」开始输入
然后按下 Enter 键切换到下一行
再按下 Tab 键向内缩排
代表进入到下一个层级
我输入「董事长」
接着，我再按下 Enter 和 Tab 键
输入「总经理」
至于总经理底下的三个「部」
是属于同一个层级
因此当我输入好第一个「管理部」之后
我们可以省略掉 Tab 键
直接输入「业务部」和「研发部」
全部输入完毕之后
我打开滑鼠右键选单
选择「转换成 SmartArt」
「其它 SmartArt 图形」
然后在对话框内我跳到「阶层图」的类别
选择一个自己喜好的阶层图范本
再按下「确定」
如此 PowerPoint 就会依据文字框内的段落层级
自动将文字转换成图表
此时如果你需要再新增图表内的项目
其中一个方式
是利用功能区内的「转换」按钮
再变回文字的型态
而另一个方式
则是直接使用左上角的面板来编辑图表
举例来说
如果「管理部」之下还有两个「课」
那么我可以选取「管理部」之后
按下「新增图案」的箭头选单
选择「新增下方图案」
再对着矩形方块按下滑鼠右键
选择「编辑文字」来输入「人事课」
若要新增「人事课」同一个层级的单位
我们可以按下「新增后方图案」
然后再输入单位的名称就 OK 啰
另外，在这个范例中
「董事会」和「董事长」之间
有设立所谓的「稽核室」
而这个分叉出去的图形
我们可以点击「董事会」之后
按下「新增助理」来建立这个单位就可以了
建立好组织图的结构之后
我们可以将图表做一些简单的美化
我按下 Ctrl +A 全选整张图表
将字型改套用「黑体」
大小设为 18
同时我将方格略为加宽
接着我切换到「设计」标签
点击「变更色彩」来套用白底黑框的设计
再套用一个简单的渐层效果
至于组织图的动画
我们可以切换到「动画」标签
来选择一个自己喜欢的效果
譬如我选择「随机线条」
然后我在「效果选项」的选单中
将动画的出现顺序设为「依层级一个接一个」
如此在放映简报时
PowerPoint 就会依据组织层级的高低
来依序显示喔
OK，如果你觉得 SmartArt 让你绑手绑脚
无法充份发挥你天马行空的创意
那么你也可以切换到「插入」功能区
利用 PowerPoint 本身的图案工具
来施展你的才华
譬如我选择了「椭圆」工具
在投影片内按下 Shift 键不放拉出一个圆形
或许这一次我们可以尝试使用「图片」
来代表图表内的人物
我按下「从档案」
然后选择「爷爷」的图片
再按下「插入」
至于圆形的外框
我选择了一个简单的灰色
粗细设为 2.25
然后我按住 Ctrl 键不放
复制出两个相同的图形
并且利用「图案填满」的功能
来将图片替换为「爸爸」
另一个则替换为「奶奶」
而人物之间的关联线
我们可以利用左上角的「线条」工具
来进行绘制
你会发现当滑鼠游标靠近圆形时
圆形的周围会显示用来连接的节点
如果线段的两端有顺利接在节点的话
那么即使我们移动了图形
线段也不会因此而中断
反之，线段的任何一端
如果没有接上节点的话
那么只要图形移动了位置
图表就会产生差错
这里有一个简单的变通方法
就是我们可以另外绘制一个圆形
并且将它放置到要连接线段的位置
然后再将这个圆形的填色设为「无」
外框的色彩也设为「无」
如此当我们再建立连接线时
就不会再发生中断的情形啰
OK，除了一般的直线之外
在人物关系图中更为常用的
是所谓的「肘形线」
肘形线的中央有一个橘色的控制点
可以让我们调整水平线段的高低
比起一般的直线
肘形线更适合用在分支较多的图表
整体的版面看起来也较为整齐美观
你可以重复先前的步骤
完成这个家庭的其它成员
并且我将所有的线段
套用与相框同样的灰色
粗细设为 2.25
而动画的部份
我打算以「爷爷」做为出发点
利用线段的动画来带出其它的家人
因此我按住 Shift 键不放
选取最上层的水平线和奶奶的图片
打开滑鼠右键选单
来将它们组成一个群组
我重复这个步骤
将肘形线和爸爸组成一个群组
以及底下的水平线和妈妈一个群组
垂直线和孙女一个群组
接着，我切换到「动画」标签
选取奶奶的图片来套用「擦去」动画
擦去的方向我设为「自左
而爸爸的图片也同样套用「擦去」动画
但是擦去方向设为「自上」
至于「妈妈」的擦去方向是「自右」
「孙女」的方向则是「自上」
最后，我们可以从资料夹内
拖曳一张图片来当做背景
并且利用滑鼠右键选单
来将背景移到最下层
如此我们就可以按下键盘的 F5
来欣赏今天的练习成果啰
OK，那今天的影片我们就聊到这里
我们同样下回再见，拜拜