哈啰，大家好
在今天的影片中，我打算来谈一下
如何在 Excel 保护表格内的重要资讯
像是员工个资
公司机密
计算公式等
比方说，我目前手上有一份
学生的成绩查询表
我希望表格的使用者
可以藉由学号的输入来查询同学的成绩
但是却无法修改其它栏位的资料或公式
此外，在表格中关于学生的个资
我也打算将它们隐藏起来
免得个资外泄造成不当的滥用
那我们要如何保护这些重要的资料呢？
OK，我们可以在「校阅」标签中
找到一个叫做「保护工作表」的指令
不过，这个指令一旦启用后
表格内的栏位全部都会被锁定起来
导致我们甚至无法使用「学号」栏
来查询同学的成绩
因此，这里的首要步骤
就是先针对「学号」栏打开滑鼠右键选单
执行「储存格格式」
在对话框中我切换到「保护」标签
并且取消勾选「锁定」选项
来解锁「学号」这个栏位
你会注意到在「锁定」底下
还有一个叫做「隐藏」的选项
这个选项可以用来隐藏工作表内的公式
举例来说
如果我点击查询表内的其它储存格
在上方的编辑列
都会显示这个栏位所包含的公式
而如果你不希望这些公式被公开的话
你可以在执行「保护工作表」指令之前
先按住 Ctrl 键
将包含公式的储存格框选起来
然后回到「储存格格式」的对话框
来勾选「隐藏」选项就 OK 啰
至于我们刚才所提到的个资栏位
我们可以透过滑鼠右键的选单
将它们隐藏起来
甚至有些工作表
如果你也不希望被他人存取的话
你也可以针对这些工作表
同样利用右键选单
执行「隐藏」指令就 OK 了
当储存格的「保护」和「隐藏」选项
都设定完毕后
我们就可以切换到「校阅」标签
按下「保护工作表」来设定密码
此时，你可以指定使用者
在「没有」密码的情形之下
他们能够执行那些动作
在预设情形下
这些没有密码的使用者
可以「选取」表格中的栏位
但是却无法进行编辑
我按下「确定」
Excel 会请你进行密码的确认
同时提醒你如果密码遗失的话
档案将无法复原
当我们明白了这些风险之后
就可以将密码再次输入
并且按下「确定」
OK，我们来测试一下
此时如果我输入同学的学号
那么查询表会立即传回这位同学的成绩
然而，如果我尝试修改右边的表格
Excel 就会跳出提示对话框
说明目前的储存格是处于「保护」的状态
此外，查询表底下的公式
由于我们刚才已启用了「隐藏」的设定
因此上方的编辑列只会显示一片空白
至于所有同学的个资
也就是先前隐藏的电话和住址两个栏位
你会发现我们并没有办法
透过滑鼠右键来取消隐藏
因此一般的使用者
是无法取得这些个资的
不过，在此要提醒大家
刚才我们所采用的保护措施
都仅限于目前的「成绩查询」工作表
因此使用者即使没有解锁密码
却仍可以自由的新增工作表
在新工作表内建立内容
甚至也可以将先前隐藏的工作表
恢复为显示的状态
所以如果你打算将保护的范围
扩大到其它的工作表
那么你可以切换到「校阅」标签
来执行「保护活页簿」
Excel 会请你设定另一组密码
一旦启用了这个功能
那么没有密码的使用者
就无法新增和删除工作表
也没有办法检视已设为隐藏的工作表喔
OK，除了「保护工作表」和「保护活页簿」
这两个安全性的层级之外
Excel 也允许我们开放「部份」的权限
给特殊的使用者
像是学校的老师除了可以查询成绩之外
也能够输入同学的段考分数
那么这个权限又该如何设定呢？
OK，我们可以先到「校阅」标签
取消目前工作表的保护状态
然后我将同学们的段考成绩框选起来
在功能区内按下「允许编辑范围」
再按下「新范围」
我将这个范围命名为「段考成绩」
而下面可以设定一组「范围密码」
如果使用者持有这组密码的话
就可以在这些栏位中进行资料的输入
值得一提的是
在这个对话框中
我们可以设定「多个」不同的范围
也可以针对现有的范围
随时进行「修改」和「删除」
设定完毕之后
我按下「保护工作表」
来将表格恢复为保护的状态
如此，当使用者手上没有任何密码时
他们就只能进行成绩的查询
而如果使用者拥有「段考成绩」的范围密码
他们就可以解锁国、英、数这三个栏位
来输入同学的考试分数
最后，Excel 针对安全性的设定
还有一个「档案」层级的密码保护
也就是使用者必须持有密码
才能「开启」这个档案
我们可以在两个地方找到这个设定
其中一个是位于
「档案」页面中的「保护活页簿」按钮
「以密码加密」
而另一个可执行这个功能的位置
是在「另存新档」的对话框中
按下「工具」选单
选取「一般选项」
就可以让我们设定一组「保护密码」
如此，当使用者尝试开启这个档案时
如果无法提供正确的密码
那么他就无法检视档案里面的内容啰
最后仍要提醒大家
虽然设定密码可以增加档案的安全性
但是微软在官网中仍建议大家
不要在工作表内散布
像是信用卡号码这类型的机密资讯
毕竟密码并不能提供 100% 的安全保证
OK，那希望透过今天的解说
大家对于 Excel 的安全性设定
有了更进一步的了解
那我们就下回再见啰，拜拜