哈啰,大家好
说到在简报中插入「图表」
有些人可能会联想到
「插入」标签中的「图表」功能
我们只要选取好想要的图表类型
并且再修改表格中的标题文字和数值
就可以轻松地完成一张图表
不过,有时当我们在制作图表时
也许手上没有现成的数据
或是我们只是想藉由图表
来阐述一个抽象概念或理论
那么这个时候
我们就得自己手动绘制图表
来将心中的想法具体化
所以在今天的影片
我打算来和大家谈谈
PowerPoint 中的曲线工具
我们不但可以利用它
绘制任何类型的图表
更可以用来制作有趣的路径动画
OK,当我们在 PowerPoint 中绘制图形时
这些图形是被归类为所谓的「向量图」
如果我对着这个圆形按下滑鼠右键
选择「编辑端点」
就会发现向量图的特色
在于它是由「点」和「线段」所构成
而每一个点都会附带着一对控制杆
藉由拖曳控制杆
我们可以控制曲线的弧度
进而产生更多样的几何造型
举例来说
如果我想要绘制 Google 地图中的红色指标
那么我可以将圆形底部的点向下拖曳
在预设情形之 下
顶点的一对控制杆就像个跷跷板
两边会同时移动
使曲线保持平滑的状态
然而如果我针对这个顶点按下滑鼠右键
选择「端点」
那么这对控制杆就可以左、右独立控制
产生一个尖锐的夹角
我按下键盘的 ESC 跳出顶点的编辑模式
然后将这个指标套用红色
再补上一个较小的圆形
如此我们就完成了Google 地图的指标啰
OK,只要我们掌握了向量图的编辑概念
那么不管绘制任何类型的图表
就都难不倒你了
以这张产品生命周期的图表为例
我首先可以开启一个新的简报
切换到「设计」标签
来选择一个你喜欢的背景色彩
在此我套用一个深灰色的背景
为了方便对齐图表中的线段
我切换到「检视」标签
来开启「格线」的显示
同时我在右下角的设定对话框内
勾选「贴齐格线」的选项
再按下「确定」
接着,我切换到「插入」标签
按下「图案」
并且在投影片中绘制一条垂直的直线
色彩我设为「白色」
同时我按住 Ctrl 和 Shift 键不放
向右复制五条直线
最后一条我把它用来当做
图表的水平座标轴
绘制好这些线段之后
我们就可以回到「检视」标签
来关闭「格线」的显示
并且打开先前的对话框
来停用「贴齐格线」的功能
我们接着来修改一下线段的样式
我按住 Shift 键不放
依序选取图表中的四条直线
然后我切换到「格式」标签
按下「图案外框」
将它们套用「虚线」的样式
至于座标轴的两条直线
我同样利用「图案外框」的功能
来将线段加粗
并且在线段末端套用「箭头」的设计
OK,下一步我们来建立座标轴的文字
我切换回「插入」标签
按下「文字方块」来建立一个垂直文字方块
我在文字框内输入「销售量」三个字
色彩设为白色
字型更换为黑体
再套用「粗体」
我按住 Ctrl 键将这个文字方块
复制到图表内的第一个区间
文字方向更改为「水平」
标题内容则修改为「导入期」
我使用同样的技巧复制出其它的区间标题
以及底下的水平座标轴文字
并且将内容依序修改为「成长期」
「成熟期」
「衰退期」
和「时间」
那么图表中的曲线要如何绘制呢?
OK,在「插入」标签的「图案」选单中
我们可以启用一个叫做「曲线」的工具
这个工具可以让我们藉由滑鼠点击的方式
来产生曲线线段
按下 Enter 键则可以结束绘制
我们同时可以利用先前的技巧
在滑鼠右键的选单中执行「编辑端点」
来调整顶点的位置和曲线的弧度
调整完毕后再按下键盘的 ESC 来结束编辑
至于曲线的色彩我设为「浅蓝」
粗细设为 4.5
另外我在曲线的末端加上了一个箭头
OK,图表绘制完毕之后
接下来我们来替图表
加上一些简单的动画
我打算将图表中的元素先做个分类
以控制它们的出场顺序
我按住 Shift 键不放
选取「销售量」和旁边的垂直座标轴
打开滑鼠右键选单来组成「群组」
同样地
水平座标轴和旁边的文字框
我也将它们群组起来
另外图表内的四个区间标题和虚线
我也将它们组成一个群组
我希望这个图表最先出现的是
垂直和水平座标轴
因此我切换到「动画」标签
将垂直和水平座标轴
套用「擦去」的效果
而水平座标轴的擦去方向
我更改为「自左」
紧接在座标轴动画之后
接着出现的是图表内的区间标题
和蓝色的曲线
我将它们同样套用「擦去」动画
方向为「自左」
开始的时间则是接续刚才的座标轴动画
而曲线的动画速度我将它拉长到 1 秒
好,我们来看看目前设定的结果
OK,曲线不光是可以用来绘制图形
它也可以被用在动画中
当做图形的移动路径
我们一起来看看这个效果要如何制作
我新增一张空白的投影片
然后在「插入」标签中按下「图片」
来将世界地图置入到简报内
你可以将稍早制作的地图指标
藉由复制、贴上的方式放到投影片之中
而指标的周围
我们可以加上一个白色的细框
我在地图标记的底下建立了一个文字方块
并且输入地名 NEW YORK
字型我使用了 Arial Black
大小为 10.5
另外我在「格式」标签中打开「文字效果」
选择「光晕选项」来将文字套用白色的光晕
大小设为 12
透明度为 0
设定完毕后
我将这个地标复制到另一个城市
来做为航班的起点
OK,接下来我们来置入飞机的图示
我切换到「插入」标签
按下「图示」
打开「车辆」类别
来选取飞机
再按下「插入」
我将飞机移到起点的位置
略向左侧旋转
颜色我更改为深蓝色
外框为白色
外框的粗细为 1.5
那么我们要如何让飞机飞到终点呢?
OK,我首先将飞机选取起来
切换到「动画」标签
新增所谓的「自订路径」动画
此时我们的滑鼠游标会变成一个十字
我在画面上依序点击航班的起点
中点
以及目的地
再按下 Enter 键
你会发现此时飞行的路线是走「直线」
而非「曲线」
若要修正这个问题
我们可以针对飞行路线打开滑鼠右键选单
执行「编辑端点」
并且将中央的顶点设为「平滑线段」
至于两侧的顶点
我们也可以利用控制杆来调整曲线的角度
使飞行的路径显得更为平滑自然
另外,在路径动画的设定对话框中
包含了所谓「平滑开始」
和「平滑结束」的效果
也就是飞机在起飞和抵达终点时
速度会略为放慢
在此我先将这两个效果关闭
目前这段动画还有一个很大的问题
就是飞机的方向
并没有随着路径转向而自动修正
因此这边我们必须再新增一个动画
叫做「陀螺转」
这个动画可以用来控制飞机的旋转角度
我将方向设为「逆时针」
角度为 45
按下「确定」
至于旋转的开始时间
我设定为「与前动画同时」
也就是当飞机起飞之后
就会立即开始转动
最后,我们还可以再加上一个效果
就是在飞机经过之处
带出一条红色的飞行路径
这个路径我们同样可以利用「曲线」来绘制
我首先切换到「动画」标签
来显示刚才的飞行路径
然后我在画面中依序点击这个航线的起点
中点
目的地
再按下 Enter 键结束线段
我将这个线段套用「深红色」的外框色彩
并且略为加粗
再套用虚线的样式
至于动画的部分
我替这条曲线同样加上「擦去」的动画
方向为「自右」
开始的时间为「与前动画同时」
另外,这里我配合飞机的飞行速度
将这个动画所花费的时间设为 2.25 秒
最后,我将飞机利用滑鼠右键移到红线的上方
如此这个有趣的飞行动画就大功告成啰
OK,那今天的 PowerPoint 教学
我们就说到这儿
我们同样下回再见,拜拜