哈啰，大家好
在今天的影片我们会聊到几个主题
首先，我会谈到如何利用 PowerPoint
来将手上的相片快速地转换成投影片
另外，我们会聊到如何替投影片配上旁白
加上背景音乐
以及如何将简报储存为
可供手机或平板播放的影片格式
OK，我在今天的下载档案中
提供了几张练习图档
当我想要将这些图片放到投影片中时
也许第一个我们会联想到
「插入」标签中的「图片」功能
但是这个功能并没有办法
将所有的图片平均分配到单张投影片
因此，比较理想的方式
是按下旁边的「相簿」按钮
然后按下「档案/磁碟片」
来选取所有要汇入的图片
再按下「插入」
在预设的情形下
所有汇入的图片会采用满版的配置
也就是图片的大小
会等同于投影片的尺寸
如果你想要改变预设的配置方式
你可以点选对话框中的下拉选单
来选取其它的版面设定
我们也可以修改图片的外框
像是圆角矩形
或是简单的白框效果
在此，我改回预设的配置设定
然后按下「建立」来产生投影片
这时 PowerPoint 会自动产生一个标题投影片
你可以修改里面的文字
来符合简报的主题
或着，如果你不需要这张投影片的话
你可以直接按下 Delete 键将它删除
接下来我打算在投影片中加上一些简单的文字
我切换到「插入」标签
按下「文字艺术师」按钮
选取一个喜欢的文字造型
就可以开始输入文字的内容
如果你事先有在 Word 文件中
拟好了文字稿
你也可以将文字反白之后执行「复制」
再回到简报中利用滑鼠右键
来执行「贴上」
接着，我们可以藉由上方的功能区
来美化文字内容
譬如我将文字略为放大
套用白色
加上粗体和阴影效果
为了充分利用版面的空间
我将文字框略为加宽
再将文字的行距加大为 1.5 倍
另外，我将文字加上了一个简单的动画
若有需要的话
这个动画也可以设定为「逐行」显示
我只要将游标放到第一行的末端
按下 Enter 键将文字分为两个段落
再到上方的「效果选项」中
选取「依段落」就 OK 啰
至于剩下投影片的文字设定
步骤完全相同
在此我就跳过重复操作的部份
来直接进入下一个主题
也就是投影片的配乐
如果你不知道从何寻找
免费又合法的音乐资源
那么逛一趟 Youtube 的音效库
绝对不会让你失望而归
在这个丰富的资料库中
你可以选择自己所喜好的音乐类型
「情境」
也可以选择乐曲中主要的乐器类型
如果需要试听的话
你可以按下左侧的播放按钮
感到满意的话
就可以直接点选右侧的箭头将它下载到电脑内
接着，我们回到简报的介面
我切换到「插入」标签
点选「音讯」按钮
选择「我个人电脑上的音讯」
如此就可以将刚才下载好的音乐
载入到投影片之中
这时如果我们直接放映投影片的话
你会发现音乐的播放存在着几个问题
首先，音讯档在插入简报时
会显示为一个扩音器的图示
这个图示可以让我们方便编辑音讯的设定
像是音量
修剪音讯
或是藉由 Delete 键删除音讯等
然而在放映投影片时
这个图示应该要自动隐藏起来
而不是停留在画面之中
其次，目前的音乐
并不会随着简报开始而自动演奏
而是等文字动画结束之后
音乐的旋律才随之出现
另外我们也发现
当简报进入到第二张投影片时
音乐会立即停止
而不是持续演奏到整个简报的结束
要解决以上三个问题的方式很简单
我们只要点选投影片中的音讯图示
切换到「播放」标签
在此，我将音乐的播放方式改设为「自动播放」
接着我在「动画」标签中开启「动画窗格」
来将音乐的播放顺序拖曳至最顶端
也就是音乐和简报的播放会一同开始
我另外也勾选了「放映时隐藏」的选项
来确保播放投影片时
音讯的图示会自动消失
最后，我将「跨投影片播放」
和「循环播放」两个选项都勾选起来
如此音乐在播放时
就不会随着投影片的切换而中断
而且当音乐播放完毕之后
也能够从头再次循环播放
如果你使用的是较新的 PowerPoint 版本
以上的播放设定
已简化为一个「在背景播放」的按钮
点选此按钮的话
就能够一次完成背景音乐的所有设定喔
OK，那接下来我们来谈谈旁白的录制
当然，在录制之前
我们要确认自己的电脑是否已内建
或是已外接好麦克风
然后我们就可以切换到「投影片放映」标签
按下「录制投影片放映」
「从头录制」
这时 PowerPoint 会跳出一个对话框
来确认你想要录制的内容
你会发现这个功能能够录制的
不光是我们的声音
还包括了我们在每一张投影片所停留的时间
文字动画在何时出现
甚至也可以录下标注内容时的笔迹动画
当我们按下「开始录制」之后
PowerPoint 会直接进入
放映投影片的模式
同时在介面的左上角会显示一个计时器
来显示我们在每一张投影片上所停留的时间
如果你所使用的 PowerPoint 版本
是 Office 365 的话
执行录制指令会带你进入到一个新的介面
「录制」按钮在介面的左上角
点选之后 PowerPoint 会给你三秒的预备时间
然后开始录制内容
每录制好一张投影片
点选滑鼠左键就会进入到下一张
我们也不妨来实验一下笔迹动画的功能
它包含了画笔
萤光笔
和橡皮擦
如果投影片录制到一半
我们想要中断的话
我们可以点选左上角的「停止」按钮
并且关闭视窗就可以回到简报的介面
这时，如果我点选「从目前投影片」的播放按钮
就可以听到刚才录制的旁白了
(旁白：我们也不妨来实验一下笔迹动画的功能)
(它包含了画笔)
(萤光笔)
当然，要一次完成旁白的录制
并不是件容易的事
一句看似简单的话
有时要录制个好几次
才能达到令人满意的效果
因此，如果你想要重新录制
某些投影片的旁白
你可以按住 Ctrl 键将它们选取起来
接着点选录制选单
来清除这些投影片的停留时间
旁白和笔迹动画
然后再从选定的投影片接续录制下去
当然，我们也可以清除所有的内容
并且选择「从头录制」整个重新来过
OK，当我们完成了所有旁白的录制
打算将简报播放给观众们欣赏时
透过 PowerPoint 本身的「放映」功能
自然是最直接的方式
不过，在这个人手一只智慧型手机的时代
也有不少人偏好将简报转换为「影片」格式
以方便手机传递
或是发布在影音平台以触及更多的观众
而在 PowerPoint 中要将简报转换为影片的话
我们可以打开「档案」标签
选择「汇出」
再点选「建立视讯」指令
在最上面的选单
我们可以设定影片输出的大小
PowerPoint 也会依据我们先前所录制的内容
来自动设定每张投影片的时间长度
至于那些没有录制旁白的投影片
你甚至也可以手动指定每张投影片的秒数喔
最后，我按下「建立视讯」按钮
等影片输出完毕之后
我们就可以欣赏今天的练习成果了
OK，那今天关于 PowerPoint 的介绍
我们就先聊到这里
我们下回再见，拜拜