哈啰，大家好
许多人在初学 PowerPoint 时
都会遇到一个问题
就是今天如果我们将简报
套用了一组布景主题
我们有没有办法将其中的几张投影片
更换成其它的背景？
另外，如果我想要在每一张投影片
加上特定的文字或图片
譬如公司的 Logo
除了一般的复制、贴上之外
有没有更快速的方式呢？
而今天的影片
我们就来针对这个问题
跟大家做个简单的介绍
一般我们在选择布景主题时
你会发现如果我们点选了某个设计范本
这个范本会立即套用到全部的投影片
但如果今天你只有一张投影片
需要更换背景的话
你可以针对范本的图示按下滑鼠右键
选择「套用至选定的投影片」就 OK 了
而如果要更换背景的投影片张数较多
你不妨可以在界面的右下角
切换到「投影片浏览」模式
在这个模式中
我们不但可以很方便的调整
投影片的前、后顺序
如果要更换投影片背景的话
我们只要按住 Ctrl 键不放
将这些投影片依序点选起来
再到上方的功能区套用新的设计范本就可以了
最后，我们可以针对任何一张投影片
连按两下滑鼠左键
切换回投影片的标准检视模式
除了套用 PowerPoint 内建的设计范本之外
我们也可以将投影片的背景
换上自己所预备的图片
这个功能称之为「设定背景格式」
我们按下这个按钮之后
会跳出一个侧边栏
里面 PowerPoint 提供了几种填满背景的方式
像是「实心填满」
也就是你可以指定单一色彩
来做为投影片的背景
或是「渐层填满」
这个功能可以利用底下的控制滑杆
来设计背景的渐层色
而如果我们要使用自己电脑中的图片
我们可以选择「图片或材质填满」
并且按下「档案」来载入背景图档
此时你会发现图档的部份内容
会被投影片的设计范本所覆盖
要解决这个问题
你可以在右侧的面板中
勾选「隐藏背景图形」就 OK 啰
不过，说到投影片的版面设计
就不能不提到「投影片母片」
这个重要的功能
「母片」的概念跟「范本」很类似
一个母片可以衍生出多张投影片
而如果母片本身有了任何的设计变更
那么从它而出的投影片也会同步受到影响
举一个常见的例子
如果今天我们要在每一张投影片中
加上公司的 Logo
依照传统的做法
我们可能会将这个 Logo 插入至投影片之后
接着利用复制、贴上的方式
将它套用到其它的投影片
但是当投影片的数量很庞大时
这个方式就会显得很没有效率
因此，我们不妨比较看看「母片」的做法
我首先切换到「检视」标签
按下「投影片母片」按钮
来进入母片的编辑模式
在左栏的顶端
就是这个布景主题的「母片」
它控制了这份简报的背景、字型
颜色等重要设定
而在它的下方
是由这个母片所衍生出来的版面配置
这些版面也就是平常我们在「新增」投影片时
选单中所显示的那些范本
藉由将滑鼠游标移到这些版面的上方
我们可以清楚的看到
每一个版面的使用状况
譬如这一个版面
目前是由投影片2号、4号、6号所使用
而下面的「章节标题」版面
则是由3号、5号所使用
我们可以试试看针对特定版面
做一些外观上的修改
譬如我切换到「插入」标签
点选「图示」按钮来随便插入一个人物图案
那么当我退出母片的编辑模式时
我们就会发现与这个版面相对应的投影片
也都会一同受到影响
至于我们要插入的 Logo 图片
由于我希望它能够出现在
「所有」的投影片之中
因此我们可以点选最顶层的母片
然后切换到「插入」标签
点选「图片」按钮来选取 Logo
接着我再拖曳图片的边框来将它缩小
并且放置到投影片的角落
不过，如果我们稍微张大眼睛
应该不难发现这个 Logo
并没有出现在第二个版面
而这是因为它和原始母片
采用了不同的侧边设计
所以布景主题的设计者
启用了「隐藏背景图形」的功能
以防止两个母片的设计产生冲突
将 Logo 重现在这个版面的方式有两种
第一，你可以将它自带的图形点选起来之后
按下 Delete 键删除
然后再到功能区内取消勾选「隐藏背景图形」
来显示原始母片的背景
或着，你可以回到原始母片
直接透过「复制」、「贴上」的方式
来将图档拷贝过来
如此，我们就可以成功地看到 Logo
出现在每一张投影片的右下角啰
OK，母片还有一个常见的应用
就是它可以快速地更换全部投影片的字型
以目前这份简报来说
它所采用的是「标楷体」
而如果我希望将所有的字型
更换为「黑体」的话
我可以回到「母片」的编辑模式
点选左上角的母片
再按住 Ctrl 键依序选取版面中的文字框
接着再到「常用」标签
来套用「黑体」的字型
如此，所有投影片的字型
就在一瞬间全部更换完毕啰
母片另一个很实用的功能
就是我们可以自行设计投影片的版面配置
使简报的排版能够呈现更多的变化
制作的步骤
同样是在「母片编辑模式」中进行
我首先在功能区内
点选「插入版面配置」按钮
如此在左栏就会多了一个空白的新版面
接着，我打算替这个版面
换上一个新背景图
因此我将预设的母片背景隐藏起来
并且点选「背景样式」
「设定背景格式」
然后勾选「图片或材质填满」
点选「档案」按钮来载入电脑中的图片
在这个版面的上方
有一个预设的标题文字框
我将它拖曳到版面的右下角
并且略为调整它的宽度
另外，如果你想要在这个版面中
加上其它的图文内容
你可以点选「插入版面配置区」
在选单中 PowerPoint 提供了几种
常见的简报元素
像是文字、图片、表格等等
在此，我新增一个「线上影像」
到目前的版面之中
同时我透过「重新命名」的功能
替这个版面取一个容易辨识的名称
最后再按下「关闭母片检视」
来回到投影片的编辑页面
这时，如果我按下「新投影片」的按钮
就可以在选单中看到我们刚完成的新版面
我们可以很方便地在文字框内
输入投影片的标题
然后我可以按下旁边的图示按钮
输入关键字来寻找适合目前主题的图片
为了使图片能够更融入投影片的背景
我将这张图片裁剪成「圆形」
长宽比指定为 1:1
接着我略为调整圆框和图片的相对位置
完毕后再关闭「裁剪」功能
并且将图片放置到背景的圆框之中
最后，我们可以考虑将这一组母片储存起来
以供日后方便使用
储存的方式是切换到「设计」标签
接着打开「布景主题」选单
点选最底下的「储存」指令
将档案进行命名之后
再按下「储存」按钮就 OK 了
之后如果开了新的简报
我们就可以随时到「设计」标签中
套用这个范本啰
OK，那关于母片的操作与应用
我们今天就聊到这儿
我们一样就下回再见 ，拜拜