哈啰，大家好
今天我要和大家聊一聊 Excel 函数的基本概念
「函数」在 Excel 中是一个很具有学习挑战性
但是却又非常实用的功能
其中一个大家已经很熟悉
也很常用的函数
我想就是「加总」函数了
譬如今天我打算求出小明的考试总分
我可以把游标放好之后
在功能区的右上角按下「自动加总」
此时 Excel 会自动帮我们插入一个
名为 SUM 的函数
同时它会自动猜测你要相加的范围
我们只需要按下键盘的 Enter 键
就可以轻松地算出小明的总分
OK，我们不妨就 SUM 函数
来研究一下它的基本结构
Excel 的函数都是以等号 (=) 开头
后面接着是函数的名称
像 SUM 本身就是「总和」的意思
接着是一个左括弧和右括弧
在括弧内的称之为「引数」
也就是执行这个函数时所需要用到的资料
以 SUM 函数来说
它需要你告诉它
你想要相加的范围
这样子它才能为你完成这项工作
我们接着来看另一个常用的插入函数方式
譬如我想求出小明考试分数的总平均
我可以切换至「公式」标签
然后点选「插入函数」按钮
这个按钮和资料编辑列左侧的小按钮
是同一个功能
当对话框开启之后
我可以透过输入关键字的方式来寻找函数
在清单的底下会列出每一个函数的简短说明
如果你需要更详尽的解释
以及函数的使用范例的话
你可以点击左下角的「函数说明」
就可以连结到 Office 的官网了
在此，我要套用的是 AVERAGE
这个函数可以帮我找出一个范围的平均值
我按下「确定」
接着，它会询问你范围的位置
你可以直接将小明的分数框选起来
做为 AVERAGE 的「引数」
再按下「确定」就 OK 啰
你会发现 SUM 和 AVERAGE 的函数结构是相同的
它们都只有一个引数
唯一的差别只在于函数的名称不同而已
类似这种结构的函数还有 Max
它可以求得一个范围的最大值
以及 Min
它可以求得一个范围的最小值
因此，当你要利用「总分」栏
来找出小明成绩的最高分时
你不需要借助任何的按钮或对话框
我们只要将函数的名称修改为 Max
再按下键盘的 Enter 就 OK 了
你甚至也可以体验一下
直接在资料编辑列建立函数
譬如说我要找出小明成绩中的最低分
我可以按下键盘的「等号」(=)
接着输入函数的名称 MIN
然后一个左括弧
框选小明的成绩
再补上一个右括弧
最后按下 Enter 键就完成啰
不过，大部份的函数
可不是只有一个引数这么单纯
例如 LARGE
和 SMALL 这两个函数
它们的结构就包含了「两个」引数
我们知道 LARGE 在英文中
具有「大」的意思
SMALL 则是「小」的意思
而在 EXCEL 中
LARGE 可以让你在一个范围中
找出特定顺位的资料
譬如第二大的数字
因此，当你在使用 LARGE 函数时
你不光是要指定一个「资料范围」
你还必须告诉 Excel
你要的顺位是第几个
至于 SMALL 跟 LARGE 的原理完全相同
只是 SMALL 是顺位是颠倒的
OK，我们不妨一起来实作看看
假设我今天要寻找小明成绩中的「第二高分」
如果要使用对话框的方式来建立函数的话
我们可以按下「插入函数」按钮
然后输入函数的名称 LARGE 来进行搜寻
或是你最近如果曾使用过这个函数的话
也可以直接在下方的清单中来选取它
再按下「确定」
如同我们刚才所说的
LARGE 的第一个引数是资料范围
而第二个引数 K
就是我们要寻找的顺位
我输入数字的2
再按下「确定」就 OK 啰
我们可以借此研究一下
LARGE 在资料编辑列的写法
前面的第一个引数是资料范围
后面的引数则是顺位值
而这里有一个很重要的地方
就是引数之间是藉由「逗号」所隔开的
所以如果我们要如法泡制
试一下 SMALL 函数的话
我们同样先输入「等号」
然后是函数的名称 SMALL
接着是左括弧
第一个引数是小明的成绩
输入一个逗点之后再填上第二个引数
也就是顺位值 2
最后补上一个右括弧
再按下 Enter 键就完成了
你可能会好奇的问说
为什么放着好好的函数对话框不使用
而要使用看起来比较复杂的资料编辑列呢？
这是因为在 Excel 内进行计算分析
或逻辑判断的时候
往往得使用多个不同的函数来完成这些工作
这时使用对话框的话
反而会让你绑手绑脚
不好施展你的函数功力喔
而这个部份
我们就留在之后的影片再和大家介绍了
OK，那我们今天就先聊到这里
我们下回再见，拜拜