哈啰，大家好
想必有在使用文书处理的朋友
一定都听过大名鼎鼎的简报软体
PowerPoint
而今天我打算利用大约六分钟的时间
介绍 PowerPoint 中最重要的功能
让没有使用过这套软体的朋友
也能够立即上手喔
OK，当你开启了一份新简报之后
你首先会看到一张「标题投影片」
你可以将滑鼠游标放进文字框内
并且输入你的简报标题
接着，你可以利用上方的功能区来变更字型
也可以修改文字的大小
在底下的子标题栏
你可以用来输入其它的文字资讯
此时，也许你觉得白底黑字的设计过于单调
因此你不妨切换至「设计」标签
在这里 PowerPoint 提供了许多设计范本
而每个范本也能让你选择不同的主题配色
如果你觉得范本数量太少
你可以切换至「档案」标签
点选「新增」
如此你就可以透过
分类或关键字搜寻的方式
来寻找更多的布景主题
完成了标题投影片之后
我们可以切换回「常用」标签
来新增第二张投影片
此时，你可以根据简报内容
来挑选适合的版面配置
譬如我套用「标题及内容」
它包含了一个横向的大标题
以及一个单栏的文字框
我同样按一下滑鼠左键
就可以开始来输入内容
PowerPoint 的版面调整其实非常具有弹性
即使你已经输入了文字
你依然可以透过功能区的
「版面配置」按钮来更换版面
譬如我改套用双栏的设计
如此我就可以在右栏中点选「图片」
来插入电脑中的图档
或是点选「线上图片」
来搜寻网路上的影像
譬如我以「思考」做为关键字来进行搜寻
找到适合的图片之后
再按下「插入」就 OK 了
如果投影片中有用不到的文字框
你可以使用滑鼠点选之后
按下 Delete 键来将它删除
你甚至也可以依照自己的偏好
来重新调整图片和文字的位置
接着，我们再来新增第三张投影片
在输入段落文字的时候
只要按下 Enter 键就可以切换至下一行
我同样利用功能区将文字套用粗体
并且修改文字的大小
另外当文字内容较多的时候
你不妨略为提高段落的「行距」
使简报的内容更容易被阅读
在此我们可以利用键盘的 Tab 键产生缩排
来突显段落的标题
如果不小心有操作错误的情形
我们可以利用 Shift +Tab 键
将它拉回到原来的位置
或是利用快速键 Ctrl+Z 来还原至上一个步骤
接着，我再新增第四张投影片
并且输入投影片的标题
除了文字类型的内容之外
我们更可以善用 PowerPoint
内建的 SmartArt 功能
它包含了许多不同类型的图表范本
我们只要点选要套用的图表类型
按下「确定」
再输入图表的文字内容
如此就能让你的简报质感大幅加分喔
最后，我们来替投影片加上一些简单的动画
使你的简报更为生动有趣
PowerPoint 的动画基本上分为两大类型
其中一种是所谓的「转场」效果
「转场」指的在两个场景之间
所采用的一种过渡技巧
譬如常见的「擦去」效果
或是华丽的 3D 动画
在 PowerPoint 内设定转场的方式非常简单
你首先选定好要套用的投影片
如果有一张以上的投影片要套用的话
你可以配合键盘的 Ctrl 键将它们依序选取
接着我们切换至「转场」标签
就可以打开选单来指定要套用的转场特效
你可以多方比较来选择自己较为喜欢的效果
而一旦投影片有包含了动画元素
在投影片缩图的左侧
就会显示一颗星星以方便我们辨识
之后，如果你要移除某张投影片的动画
你可以在选单中点选「无」就 OK 了
至于第二种常见的动画类型
是针对投影片中的文字、图片等元素
所设定的进入动画
举例来说，如果我希望在进行简报时
投影片的文字可以配合我的介绍一个一个出现
那我可以点选文字框之后
切换至「动画」标签
再选择自己喜欢的动画类型
有些动画会提供一些设定选项
譬如以「飞入」动画来说
我们可以在「效果选项」按钮中
指定文字飞入的方向
一旦投影片的内容物件套用了动画之后
在物件旁边就会显示动画的编号
也就是它们出现的顺序
而如果你要移除其中的某个动画
你可以点选编号之后
再按下键盘的 Delete 键就可以了
除了文字之外
动画也适用在一般的图片
甚至 SmartArt 之上
譬如在此我将这个图表套用「随机线条」的效果
出现的顺序建议可设定为「一个接一个」
最后，我们就可以回到第一张投影片
并且点选右下角的「放映」按钮
来欣赏自己辛苦制作的投影片啰
OK，那今天的 PowerPoint 基础教学
我们就先介绍到这里
那我们同样就下回再见，拜拜