今天这个影片里，
我要教你怎么有效地使用待办清单to do list
你看完这个影片后，
会完成你待办清单的所有的事、
摆脱对人生计画的失落感。
怎么使用待办清单最有效？
如果你没有办法完成你的待办清单，
会让你慢慢地对计画感到失落
对自己感到失望，
因为感觉到才一点点事都做不了
其实使用待办清单有一些该注意事项，
才不会让自己掉入这个坑洞
Intro
哈啰大家好 我是Yale 欢迎回到我的频道
今天，Let’s Talk About Productivity
如果我们可以每天都把该做的事情做完，
不管是写作、阅读、打一通重要的电话、跟客户提案
如果每一天都可以把待办清单的时情完成，
想像一下，你的未来是不是很辉煌？
有很多我们的订阅者都会问email问我
这些对于待办清单的问题
其中有很多人每天都会给自己定下要做的事情，
但是到了当天晚上才发现，
其实自己没有完成很多事情
这样下来，他们跟我分享说会感到非常的沮丧，
到底出了什么问题，
为什么自己连一点事情都没有办法完成
当你在追逐梦想旅程中，
如果每天都看不到进度的时候，
很多人会感到很慌张或失望
日久呢会导致你停止使用待办清单，
甚至放弃持续追逐梦想。
我们来看看问题到底出在哪里？
第一，多数人最大的问题是，
待办清单上有太多事情
我们一天只有24小时，
要选择重要的事情去做，
但首先你要厘清一下什么事情是真正的重要
什么事情是日常琐事。
我不是说日常琐事不需要花时间完成，
但是如果是琐事那相较来说，比较不重要。
这些事情只要我们有时间再做即可。
先着重在真正重要的事情
例如说，你的工作是写作
厘清你最重要的事情是什么？
有可能是写作，架设网站，学习新技能，联络客户等等
例如像这些事情，
可以让你像自己的梦想前进
换句话说，如果你每天不做这些重要的事情，
而是专注在小事上。
例如，打扫房间，倒垃圾，调整字型大小，
看一下你的行列有没有对齐等等
这些小事相对来说，
对你的梦想有较小的影响
我的拿捏呢，
是每天在待办清单上面尽量不超过6个工作
除此之外，我不会在我的待办清单上面写不重要的事情，
除非那件不重要的事情已经开始惹我生气了
例如说，如果我今天晚上不洗厕所，我就会发疯
第二，没有给重要工作顺序
一天中，重要的工作很多。
但是也有很多工作要有顺序。
每件事情可以被归类到以下类别之一
1. 紧急且重要
2. 不紧急但重要
3. 紧急却不重要
4. 不紧急也不重要
当你厘清你该做的重要事项之后，
再来把它分类到这些类别里面
每天一开始工作，
我们就要把紧急且重要的事情处理掉
这样子，我们就可以在那一天中感到轻松一点
而不是无时无刻感到慌张
那紧急且重要的事情做完之后，
我们接下来要做哪一个类别的工作呢？
很多人在这个时候，
就会开始处理紧急但是不重要的事情
虽然你感觉到紧急，
但是不重要的事那为什么要做？
当然我知道有些事还是要做，
但我们要看大方向而不是看眼前该解决什么
我们一天只有24小时，
紧急不重要的事情会很容易就占满了你所有的时间
但真正让我们在人生里面感到满足的事情，
却是落在不紧急却重要的事情
因为做了这些是，
你知道不会立即就对你的人生有所改变
但是你也知道，如果你做了这个区块里的是情，
妳今天晚上睡叫会觉的很满足
另外还有一个方式是，
把事情安排从报酬最高的事项，
但没有报酬的事项
看一下哪些是会帮你赚到比较多钱，
或是哪些事会让你感到最满足
你就先做报酬比较高的事。
例如说，如果我知道做完这件事
可以帮我在今天多赚个几千块或几万块
我就一大早就先把那些事完成
这就会让你在一天结束的时候，
口袋里说出那些钱会让你在那一天里对人生感到满足
但这些只是短暂的棉花糖，
如果你想要对人生有长久的满足
你就要去做出行动来完成重要但是不紧急的事情
再来举例一下好了，对我来说重要，但不紧急的事。
就是打youtube的稿
我知道这个工作不会让我在打完稿后给我赚个几千块
但是做完这件事，会让我感到满足
谁知道我还能帮助多少人啊
这就是会让我在人生感到满足的事
第三，我们以为自己有无限时间
其实每个人一天只有24小时，
但是我们每个人都有一个幻觉是我们还有很多时间
一个最经典的例子是，
我们常常会把今天该做的事，留到明天才去做
但一个大学生如果明天早上要一个报告，
他就会在今晚熬夜的赶出来
所以可以从这个例子看得出来，
如果你把时间看为有限的，
你就可以逼迫自己在短时间内把事情完成
有一个很好的方式是给每一件该做的事情
安排一个特定的时间加上需要多久的时间完成
在google calendar或是apple calendar上面安排当天的行程，是一个很好的方式，来让自己到了特定的时间就去做特定的事
那回到我刚刚说，再待办清单里不要超过6件事
因为6件事情可以让你刚好的安排到这24小时里
不要高估自己的工作效力，
想清出你那个工作会需要花多少时间
像我写稿，我当初会以为自己30分钟内就会写好，
但其实我会花上1个半小时，
有时是会超过2个小时
如果你不知道自己会花多久来完成那件事，
你可以用预估的，在实际做完之后，
如果需要在隔天调整再作进行挑整
也不用因为今天没有在特定时间做完就感到沮丧，
因为待办清单的好处是，你可以随时做调整
回顾一下，你可以每天做待办清单，
但如果你没有做出行动来执行的话
但办清单永远都没有效
如果你没有去做该做的事情，一直拖延，
你要做的事情会越来越多
Mel Robbins有一个很好的方法，
当到了特定该做一件事的时间
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就马上去做，
不要给自己找借口的机会
不要给自己时间去偷懒
每个星期的周末，把你这礼拜的待办清单全部摊开
看一下你有哪一些是有做完，
哪一些事没做完
哪一些是真正的重要，
哪一些是你以为重要但是其实不重要
哪一些花太久时间完成，
哪一些是不够时间来完成
每个星期都最调整一次，
这子你就会越来越会使用待办清单来完成你的梦想
希望你喜欢这个影片
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在下面留言告诉我，你
怎么使用你的待办清单
Good Luck
bye bye