哈啰，大家好
今天我们来要聊一聊甘特图的制作
那什么是甘特图呢？
简单来说，甘特图是一个时程表
它的横轴代表了时间
而纵轴则是我们手上的任务
透过甘特图我们可以一目了然的
监控这些任务的执行进度
OK，在今天下载的练习档里面
有一个简单的表格
记录了每个任务的概要资讯
例如第一个任务「脚本企划」
是从 5 月 1 号开始执行
预计会持续 7 天
而任务的「结束日期」
我们可以用一个简单的公式计算出来
也就是「开始日期」加上「天数」
再减去 1
计算出来之后
我们再将这个公式向下复制到表格的底部
这里我打算针对表格做一个简单的框线设计
我切换到「检视」标签
先将工作表中的「格线」隐藏起来
然后我框选表格内的所有任务
切换回「常用」标签
在「框线」的按钮选单中执行「其它框线」
在弹出的对话框中
我首先选取一个浅灰色
并且将这个颜色套用到表格的底部和内侧
接着我再将颜色切换为深灰
选择一个较粗的直线
将它套用在表格的顶端
再按下「确定」来完成框线的绘制
下一步我们就利用这个表格来建立今天的甘特图
我将输入游标先放置在表格右侧的空白处
然后切换到「插入」标签
打开「直条图」的按钮选单
选择「堆叠横条图」
此时图表内仍呈现一片空白
这是因为我们尚未指定甘特图的资料来源
包含了每个任务的开始日期
和任务持续的天数
因此我到功能区内按下「选取资料」
并且在对话框内按下「新增」按钮
第一栏的「数列名称」
我将它指定到「开始日期」这个栏位标题
而底下的「数列值」
则顺理成章的就是底下的日期资料
按下「确定」
接着，我继续新增甘特图所需要的任务「天数」
并且同样将数列值
指定到同一栏底下的所有储存格
此时，在图表的左侧我们还缺少了任务的名称
因此我在对话框的右栏按下「编辑」按钮
再将所有的任务名称框选起来
按下「确定」
这时我们得到了一张
乍看之下还不错的横条图
但是从图表之中
我们却很难得知每个任务的进程
因此这里我们不妨做一些外观上的调整
我首先将蓝色的数列点选起来
然后打开滑鼠右键选单
选择「资料数列格式」
在「填色」这个类别中
我将所有蓝色的数列设为「无填满」
使它们呈现透明的状态
另外图表中的任务排序
目前刚好跟表格中的资料前后颠倒
所以我将这些任务名称点选起来
并且打开右侧面板中的座标轴设定
勾选「类别次序反转」
如此这张图表看起来就比较有点甘特图的感觉啰
不过，目前在第一个任务的左侧
仍保留着大片留白的区域
要修正这个问题
我们可以选取图表上方的日期标示
就可以在右侧面板中
得知目前横座标的最小值
事实上，这个数字所代表的
就是图表中最左侧的日期
因为在 Excel 中为了让日期可以进行公式的运算
每一个日期都有一个对应的数字
因此，如果我们想要把甘特图的起始日
调整到表格中的 5 月 1 号
我们可以把这个储存格点选起来之后
按下快速键 Ctrl +1
开启储存格的设定对话框
再切换到「通用格式」类别
来查询这一天的数字代码
然后，我们再将这一组数字
输入到座标轴的最小值栏位就 OK 啰
至于图表中的天数单位
目前是每五天绘制一条格线
如果我们想要修改格线的间距
譬如从每五天改成一个星期
那么我们可以在单位栏中输入新的天数间距
就可以立即更新图表中的格线单位啰
OK，接下来我们来制作一个有趣的效果
就是替甘特图内的每一个任务
加上完成百分比的标示
由于百分比和日期两者单位不同
因此，我们可以在表格旁边的空栏
设定一个简单的公式来将百分比转换成「天数」
也就是拿任务的「持续天数」
乘上「完成百分比」
然后我们再将计算的结果
复制到底下的所有储存格
下一步，我们要借助一个叫做「误差线」的功能
来将刚才计算的天数结果
绘制到甘特图上面
误差线原本的用途
是用来呈现一组数字的分散情形
举例来说
如果有一班的期末考成绩平均是 80 分
当误差线较短时
所代表的就是大部分同学的成绩
都聚集在 80 分附近
相对地，当误差线较长时
则代表班上同学的成绩有比较极端的分布
那么我们要如何在图表内加上「误差线」呢？
首先，我们可以先把刚才
被设为隐藏的数列点选起来
然后到图表的右上角按下 + 号
勾选「误差线」
接着再打开右侧的箭头选单
点击「其它选项」
这时在右侧的面板中会显示误差线的设定选项
我将误差线的方向改设为「正差」
终点样式设为「无端点」
至于误差线的长度我们可以选择「自订」
并且透过旁边的对话框
将长度值连结到 G 栏的天数
再按下「确定」
目前误差线在外观上仍是一条细长的黑线
不过我们可以切换到「填色」类别
将它设为「实心线条」
色彩我更改为橘色
宽度加大为 10
使误差线看起来如同任务进度的一部分
另外，为了使表格和甘特图
在视觉上能有一致的风格
我依照表格的水平格线设计
在图表内点击任务的名称
并且透过滑鼠右键的选单
执行「新增主要格线」
至于标题列底下的粗线
我们可以在图表中选取日期资料
然后在「填色」类别中
套用「实心线条」的样式
色彩设为深灰
宽度为 1.25 pt
最后，我再调整一下甘特图在工作表中的位置
我首先缩小 G 栏的栏宽
来隐藏这些资料
再将甘特图搬移到表格的右侧
此时图表中的任务名称
可以直接沿用左侧表格内的资料
因此我将它们选取起来之后
按下 Delete 键删除
至于图表本身所附带的外框
我利用右侧的面板将框线设为「无线条」
而图表原本的白色背景我也更改为透明
然后我再略为拖曳甘特图的边框
使图表的高度与表格相符
调整过后，甘特图的长条比例
产生了少许的误差
因此我将任务数列选取起来之后
在右侧的面板内将「类别间距」略为缩小
接着再选取完成百分比的数列
略为修正线条的宽度
使上、下两个方形看起来高度一致
OK，这个时候我们就可以来测试一下
制作好的甘特图啰
我们可以随意修改任务的开始日期
每个任务所历时的天数
以及任务的完成百分比
只要我们在表格内变更了任何的资料
那么甘特图也会立即更新图表的内容喔
OK，那今天的教学我们就说到这里
我们下回再见，拜拜