哈啰，大家好
今天我要带大家练习制作
三个我们在日常生活中常看到的线上表单
第一个是订餐或团购的表格
而要新增表单
我们首先可以打开网页浏览器
登入自己的 Gmail 信箱
然后利用右上角的应用程式选单
开启 Google 云端硬碟
我到左上角按一下「新增」按钮
选择「更多」
来建立一个空白的「Google 表单」
假设今天我想要设计一个
方便大家合订午餐的表格
那么我可以先输入一个表单标题
这个标题会自动成为
这份表格的档案名称
然后我在标题底下
加上一行简单的说明文字
表单的第一栏
我们可以先请填表人输入自己的姓名
此时 Google 会将题目的类型
由「选择题」自动切换为「简答」
而如果有需要的话
你可以在右下角
将这个栏位设为「必填」
我在姓名栏的底下新增一道选择题
并且依序输入所有的餐点名称
接着，我新增第二个问题
来询问对方是否要升级为套餐
同时在底下附上「是」跟「否」这两个选项
完成了这个表格
我们不妨做一个实际的输入测试
我到右上角按一下「预览」按钮
来检视这份表单
只要是「必填」的栏位
在栏标题的旁边会标注一个红色的星号
如果我们略过这道题目
则表单会自动以显著的底色
来提醒你输入姓名
我勾选好餐点的名称
并且决定是否升级为套餐之后
就可以按下底部的「提交」按钮
而如果要继续填写第二份表格
你可以点击「提交其它回应」
来输入新的资料
当表单测试完毕之后
我们可以回到刚才的问卷设计页面
此时表单会显示我们收到了几份回覆
同时产生了一个简单的摘要
来显示订购人的姓名和餐点数量
事实上，我们可以将这些资料
转换成类似 Excel 的试算表
来做进一步的公式计算和资料分析
我到右上角按下「建立试算表」的按钮
并且按下「建立」
来切换到试算表的页面
在此我们不妨试试看
利用简单的函数和公式
来计算出每个人要支付的金额
我点击 C 栏右侧的箭头选单
选择「向右插入 1 栏」
我打算利用这个栏位
来截取出餐点的价格
而要完成这项工作
我们可以使用一个叫做 RIGHT 的函数
它可以从资料的右侧
截取出你所需要的字数
使用时，我们可以先输入函数的名称
然后选取资料所在的储存格
再指定抓取三位数的数字
就可以取得餐点的价格（注1）
最后我再将这个公式
使用拖曳的方式复制到表格的底端
不过，目前的公式有一个很大的缺陷
就是今天如果有人填写了新的资料
你会发现刚才的公式
并不会自动带入到新资料的金额栏位
而要解决这个问题
我们必须先清空底下的公式
并且回到第一笔资料
将原本的 C2 储存格改为 C2:C
也就是将计算的范围扩展到整个 C 栏
接着我按下键盘的 Ctrl +Shift +Enter
然后再按一次 Enter
就可以将这个公式自动向下填满
此时如果我们再到表单中填写新的资料
餐点的金额也可以正确的被截取出来喔
至于升级套餐时所要加上的 25 元
我们可以利用 IF 函数
来做一个简单的逻辑判断
也就是当填表人勾选「是」的话
则储存格内就显示 25 元的差额
反过来当填表人如果勾选「否」
则储存格内就保持空白
OK，所以我利用旁边的空白栏位
输入 IF 的函数名称
并且请它判断 E 栏的答案是否为「是」
如果填表人勾选「是」的话
则此栏就显示 25 元
否则这一栏就保持空白
然后我同样按下键盘的 Ctrl +Shift +Enter
就可以完成这一栏的公式啰
最后，我们可以在表格的右侧
加上一栏「小计」
而小计的公式是 D 栏的餐点金额
加上 F 栏的套餐升级差价
然后按下 Ctrl +Shift +Enter
就可以显示每一个人所要缴交的总金额
至于底下的 0 值
如果你想要把它们隐藏起来的话
你可以将 G 栏选取之后
打开「格式」选单
选择「数值」
「其它格式」
「自订数值格式」
并且在对话框内输入一个 0
连续三个分号
再加上一个 @ 符号就 OK 啰（注2）
那么设计好的表单
我们要如何传送给别人填写呢？
OK，我们可以到右上角
按一下「传送」按钮
在「收件者」的栏位
我们可以填上对方的 Email 信箱
而另一个更简单的方式
是切换到「连结」标签
来复制这个表单的网址
你也可以勾选底下的「缩短网址」
使连结显得更为精简
如此你就可以将这个网址
贴到像是 Line 群组或脸书等
以方便别人填写喔
在 Google 表单中除了一般的选择题之外
它也提供了多种不同的题型
我用另一个空白的 Google 表单
来做个简单的示范
这一次我打算设计一个课程报名表
以方便有兴趣的学员填写个人资料
如果你的表单需要更详尽的说明文字
你可以到右手边按下「新增标题与说明」
如此表单内就会多出一个新的文字栏位
让我们能够输入更多的资讯
甚至，我们也可以在表单中
插入 Youtube 影片
或是我们电脑中的图片
另外透过区块上方的控制点
我们可以很轻松地
调整这些区块的前、后顺序
在表单的上方
有一个「自订主题」的按钮
你可以透过这个功能
来更改页首的背景图片
或着直接选择一个你喜欢的主题颜色
在表单的开头
我同样先请对方填上自己的姓名
然后按下「复制」按钮
让填表人能够输入
可供连络的 Email 信箱
Google 表单针对某些题型
有提供所谓的「回应验证」的功能
举例来说
我们可以利用这个功能来确认
对方输入的 Email 是否为有效的电子邮件格式
在右边这个栏位
我们可以设计一组错误提示讯息
如此当填表人输入了错误的 Email 格式时
表单就会自动显示这些讯息啰
接下来，我新增一个栏位
来请对方填上「生日」
Google 表单会自动依据
「生日」这个关键字来套用「日期」的题型
使填表人除了可以手动输入生日之外
也可以打开选单
使用月历来挑选日期喔
另外，我们也可以在表单中
加入大家很熟悉的「下拉式选单」
我们只要把选单中的项目
依序输入到底下的栏位
那么填表人就可以从中
选择最适合自己的答案
省去自行输入的麻烦
对于刚接触表单设计的人来说
比较容易混淆的就是
「选择题」和「核取方块」这两种介面
简单来说
选择题是一种「单选」的题型
而「核取方块」是「复选」
也就是对方在作答时
他可以在这些选项中
一次选取多个答案
甚至也可以在「其它」栏中
写下自己的意见
而最后一个我们要来看的题型
就是在问卷调查中常见到的「五点量表」
我输入好题目之后
将右边的题型切换为「单选方格」
接着，我依序输入用来评估的列标题
以及用来作答的栏标题
如果有需要的话
你可以开启右下角的验证功能
如此当应答者在答题时
表单就会要求每一列都必须要勾选喔
此外当你在设计问卷时
如果你的题目很多
需要较长的时间来进行作答的话
你不妨可以新增一个「区段」
来输入其它的题目
如此问卷会被拆成多个页面
使应答者不会因为
同一页的题目太多而失去耐性
最后，我们再花一点时间
看一下如何将一份问卷
加上测验和计分的功能
我同样新增了一个空白表单
并且设计了四道选择题
接着，我到表单的上面
打开「设定」对话框
如果你要限定每个学生
只能作答一次的话
你可以勾选「仅限回覆一次」的选项
另外，在「简报」类别中
你可以设定是否要将题目的顺序
设为「随机」
而要启用自动计分的功能
你可以切换到最后一个标签
来启用「设为测验」
再按下「储存」按钮
如此在每个题目的底部
就会多出了一个「答案」选项
打开之后你可以从中勾选正确的答案
并且指定这一题所占的计分
我重复这个步骤
将其它的题目同样设定好正确答案
以及占分比例
然后我们就可以点击「预览」来测试作答
按下「提交」按钮
最后再点击「查看分数」
就可以得知自己的测验成绩啰
OK，那今天关于 Google 表单的介绍
我们就说到这里
我们同样下回再见，拜拜