哈啰，大家好
今天我们要来聊聊 OneNote
这个数位笔记软体
你可以利用它来搜集灵感
记录上课或会议内容
查看待办事项
与他人协同作业等
目前 OneNote 有两个版本
一个是当我们安装 Office 套装软体时
所随附的 OneNote 2016
另一个则是 OneNote App
它是 Windows 10 的内建软体
同时我们也可以从
手机或平板的 App 商店中免费取得
若要比较这两个版本的差异
OneNote App 在功能上较为阳春
不过微软官方会不定期的
针对 App 版本进行更新
使它的功能渐趋完善
而今天的影片
我是使用 OneNote 2016 做为示范
不过在操作概念上
这两个版本使用起来是大同小异的
OK，那我们就来看看今天要分享的十个小技巧吧
在使用 OneNote 之前
我们必须先了解一下
OneNote 笔记分类的方式
其中最高层级的叫做「笔记本」
其次是「节」
再下来则是「页面」
所以今天如果我想要做课堂笔记的话
也许我们可以用「科目」来进行分类
而如果我想要做旅行规划
用「城市」做为每一节的主题
也不失为一个好方法
OK，那我们要如何建立笔记本呢？
我可以到介面的左上角
打开笔记本选单
按下「新增笔记本」
譬如我将名称设为「旅游笔记」
再按下「建立」按钮
此时 OneNote 会询问你
是否要和别人共用这个笔记本
我先按下「现在不要」来进入到主介面
在 OneNote 2016 中
「节」是以标签的方式陈列在介面的上方
我们只要针对标签连按两下滑鼠左键
就可以将它重新命名
同时在滑鼠右键的选单中
我们可以替每一节设定自己喜好的色彩
按下「+」号则可以建立新的「节」
若使用快速键的话则是 Ctrl +T
另外每个建立好的「节」
都可以透过滑鼠拖曳的方式来调整位置
每个「节」底下预设都会有一个空白页面
我们可以替这个页面建立一个标题
而这个标题同时也会变成这个页面的名称
输入好标题之后
我按下 Enter 键
就可以开始输入笔记的内容
在预设情形下
文字框的宽度会随着文字内容增多而逐渐加宽
但是如果我们拖曳右上角的箭头标记
则会使文字框变成「固定」的宽度
超出宽度的文字则会自动切换到下一行
在此，我打算将这几个字转换成超连结
让我可以直接造访周游卡的官方网站
我将这些字反白后
按下快速键 Ctrl +K
并且在栏位内输入你要前往的网址
再按下「确定」
如此，无论是在电脑
或是手机的 OneNote App 按下连结时
OneNote 都可以立即透过浏览器打开目标网站喔
相较于其它的笔记软体
OneNote 最大的特点之一
就是你可以在任意空白处
点击滑鼠左键来输入新的内容
而藉由拖曳文字框的上方
我们可以移动这些内容
依照你想要的顺序来进行文字框的排列
如果插入新文字框时
你发现有空间不够的情形
那么你可以切换到「插入」标签
按下「插入空白区域」
并且在要插入的位置按住滑鼠左键拖曳
就可以产生额外的空间
接着我们再输入新的文字内容就 OK 啰
而在 OneNote 内想要插入图片
也是弹指之间的事
我们只要在功能区内按下「图片」按钮
选取要插入的图片
就可以将图片置入到笔记之中
图片同样可以藉由滑鼠拖曳来任意调整位置
同时，拖曳图框的右下角
则可以调整图片的大小
OneNote 甚至允许我们
将 Youtube 的连结直接贴到笔记内
而且点击播放按钮时
我们不需要离开 OneNote
也可以直接观看影片喔
OneNote 本身也具备了截图和绘图的功能
譬如我到右侧的面板新增一个页面
命名为「第二天行程」
假设我在第二天安排了一个大阪城的行程
那么我只要在 「插入」标签内
按下「画面剪辑」
就可以直接截取地图中我要的区域
此外，如果你打算在地图中加上一些标记符号
那么你可以切换到「绘图」标签
来绘制内建的图案
或是利用手绘的方式来建立图形标记
而这里我也分享一个
关于图片很酷的小技巧
就是在右键选单中
我们可以启用文字辨识的功能
如此当我们在寻找笔记内容时
即使是图片中的文字也可以被搜寻到喔
OneNote 也是一个
很适合用来建立「待办事项」的笔记软体
譬如我按下快速键 Ctrl +N
新增一个空白页面
命名为「行李清单」
然后再输入清单的内容
此时我们只要将文字全选之后
回到「常用」标签
按下「待办事项」
那么每个段落的前面
就会多出一个核取方块
方便你追踪每个任务的执行进度
除了待办事项之外
OneNote 同时也提供了多种
不同类型的标签
可以应用在各式各样的资讯内容
譬如我可以将「重要」标签
套用在自己特别想要去的餐厅
而此举最大的好处
是之后如果我们在功能区内
按下「寻找标签」时
OneNote 会自动从不同页面
整理出相同标签的资讯喔
如同其它 Office 家族的软体
OneNote 也提供了表格制作的功能
我们只要切换到「插入」标签
按下「表格」来指定要插入的栏数和列数
接着再输入表格的内容就 OK 了
只是 OneNote 表格
并不像 Excel 具有计算的能力
因此如果你希望使用公式
来计算「总金额」栏位的话
你可以在「版面配置」标签中
按下「转换成 Excel 试算表」
并且透过「编辑」按钮
切换到 Excel 的介面来建立总金额的公式
也就是「金额」乘上「天数」
再将这个公式复制到底下的栏位
然后关闭 Excel 视窗
如此表格的总金额栏位就全部计算出来啰
如果你想要在笔记中夹带常见的文书档案
像是 Word、Excel、PDF 等
那么你可以切换到「插入」标签
按下「档案附件」按钮
譬如我打算将「大阪地铁图」
这个 PDF 档附加到笔记内
此时 OneNote 会询问你
是要以「附加档案」或是「列印成品」的方式
来处理这份文件
两者的差别在于「附加档案」
会将这个 PDF 档以图示的方式呈现
在浏览时
也会以这个档案格式的预设软体来开启
而如果选择「列印成品」的话
OneNote 就会将文件中的内容
内嵌在笔记内让你直接浏览喔
如果我们在浏览网页时
看到实用或有趣的内容
想要截取到 OneNote 笔记的话
那么最有效率的方式
就是安装 OneNote 所提供的网页截取器
我们可以利用 Google 搜寻
「Chrome 应用程式」
接着再输入关键字 OneNote
就可以将这个扩充功能
安装到浏览器内
使用时，我们可以在工具列的右上角
按下 OneNote 按钮
并且选定一个你偏好的截取方式
以及笔记要储存在那一「节」
再按下「剪辑」
如此这些内容就会立即被送到你的笔记本啰
有时如果我们借用别人的电脑
或是使用公共电脑
却需要查询自己的 OneNote 笔记
那么别忘了 OneNote 也有提供网页的版本
我们只要利用 Google
输入 OneNote 关键字
打开第一个搜寻结果
再登入自己的帐号
就可以完整存取自己的笔记内容
而不用另外再安装任何的软体喔
假设你的 OneNote 笔记有相当多的「节」
那么你不妨在标签的空白处
打开滑鼠右键选单
执行「新增节群组」
譬如我命名为「英国」
接着我们就可以将相同性质的标签
拖曳到群组内来进行管理
同样地，当你的「节」里面有许多页面时
你也可以按住 Ctrl 键依序将它们选取
然后打开滑鼠右键选单
执行「设定为子页面」
如此我们就可以利用上方的箭头按钮
来收合子页面
使整个版面显得更为井然有序
在这个资料迈向云端化的时代
协同作业自然也是许多软体所著重的功能
而在 OneNote 中
如果你要和别人共同编辑一份笔记
你可以打开「档案」标签
针对要共用的笔记本
按下「邀请」的连结
再填上对方的 Email
以及他所拥有的编辑权限
如此当对方收到了邀请信函
启用了共用功能之后
大家就可以同时编辑同一份笔记啰
OK，那今天关于 OneNote 的小技巧
我们就分享到这里
我们同样下回再见，拜拜