哈啰，大家好
在今天的影片中
我打算聊聊
当我们利用「合并列印」功能
制作证件或姓名牌时
要如何地速地将大量的图片插入至文件中
我在影片底下的说明栏中
提供了一个练习档
当你下载完毕
执行解压缩之后
里面有 50 个卡通人像的图档
以及一个名为
「学生资料」的 Excel 工作表
若要进行图片的合并列印
我们首先必须将所有图档的位置
记录到 Excel 之中
因此，我选取第一位同学的图档
打开滑鼠右键选单
选择「内容」
在对话框中
我们得知这个图档的格式是 JPG
图档的位置
则是位于 C 槽的「图片」资料夹内
我将图档的位置反白选取之后
执行「复制」指令
再回到 Excel
将它贴到第一位同学的「照片」栏
并且补上图片的档名和副档名
由于这些图档的命名
是参照同学的学号顺序
因此这边我们可以利用
Excel 的自动填满功能
对着储存格的右下角
连按两下滑鼠左键
来填满下方的所有储存格
另外，图档的路径
必须使用「双反斜线」标注
合并列印才能正常运作
所以我到功能区内按下「寻找与选取」
「取代」
来将栏位中的「反斜线」
取代为「双反斜线」
再按下「全部取代」按钮
关闭画面中的所有对话框
然后我们就可以存档
预备进到下一步的「合并列印」啰
OK，我新增了一个空白的 Word 文件
为了让版面可以印制更多的姓名牌
我切换到「版面配置」标签
将「边界」缩减为「中等」
然后再切换到「插入」标签
新增一个 2 x 2 的空白表格
我们可以依照证件或姓名牌的大小
来设定每一个栏位的宽度和高度
在此我将高度设为 12 公分
宽度为 8 公分
然后我开启表格的「内容」对话框
将表格置中于目前的文件
再按下「确定」
接着，我们就可以来设定合并列印了
我切换到「邮件」标签
按下「选取收件者」
「使用现有清单」
来载入刚才的 Excel 档案
按下「确定」
再将输入游标放置到表格左上角的栏位
我首先利用「插入合并栏位」的按钮
置入同学的「姓名」资料
然后空个一行
键入「学号」两字做为文字标题
再插入同学的「学号」
然后，我回到中间的空行
来插入同学的照片
照片的设定步骤
比起文字资料来说较为繁杂一些
我们首先得切换到「插入」标签
打开「快速组件」的选单
点击「功能变数」
在对话框的左侧
有一排令人望而生畏的指令
我在里头找出一个
名为 IncludePicture（包含图片）的功能变数
然后在右边的栏位
先随意输入一个档案名称
再按下「确定」
这时你会看到一个
无法显示图片的错误讯息
我们可以先不予理会
然后按下快速键 Alt +F9
将这些文字转换成所谓的「功能变数代码」
在这群代码中
我们可以看到刚才输入的档案名称
我将它删除之后
在同样的位置
利用「邮件」标签插入同学们的照片
然后再按一次 Alt +F9 来关闭代码的显示
虽然这时图片仍无法正常显示
不过我们可以先打开上面的「预览」功能
来显示第一位同学的姓名和学号
接着我们来针对这些资讯
做一些简单的排版
我将表格全选之后
切换到表格的「版面配置」标签
将所有的内容设为「置中」对齐
再回到「常用」标签
将段落的行距加大为 1.5 倍
接着，我拖曳图框的控制点
来将照片略为缩小
然后我将姓名的字型
更改为「微软正黑体」
大小设为 28
套用粗体
学号也套用同样的设计
大小则设为 16
完成了文字排版之后
姓名牌的背景可以同样进行一些简单的美化
我在页首的位置连按两下滑鼠左键
进入所谓的「页首编辑模式」
在页首内编辑图片的好处
是可以区隔图片与文字
使文字排版不会因为图片的插入而被打乱
OK，我首先切换到「插入」标签
建立一个与姓名牌大小相同的矩形
宽度一样为 12 公分
高 8 公分
颜色设为白色
然后我按住键盘的 Ctrl 和 Shift 键不放
将这个矩形向下复制一份
并且将它的色彩设为蓝色
外框设为「无」
再略为调整这个矩形的大小
最后，我继续利用 Ctrl 和 Shift 键
复制出第三个矩形
色彩这次设为白色
尺寸则约与照片相等
同时套用「阴影」的效果
一旦背景设计完成之后
我接着按住 Shift 键不放
依序选取这三个矩形
再同时按住 Ctrl 和 Shift 键
将它复制到其它的空白栏位
如此，我们就可以在文件的空白处
连按两下滑鼠左键
退出页首的编辑模式
此时，放在页首内的图片会显得颜色较淡
不过实际在列印文件或储存为 PDF 时
这些背景图片的色彩都可以正常显示
因此我们不妨可以尝试一些深色底
浅色字的设计
也可以将文字加上常见的「阴影」效果
OK，这些设定好的内容
我利用快速键 Ctrl +C 将它们复制起来
再到其它的栏位执行 Ctrl +V 贴上
你会发现目前所有的栏位
都是第一位同学的资料
对此我们可以将输入游标
放到第二栏的开头
然后切换到「邮件」标签
按下「规则」
「下一步纪录」来将个人资料
切换到下一位同学
至于第三栏，以及第四栏
也都是利用同样的指令来进行资料更新
合并列印的最后
我按下「完成与合并」
「编辑个别文件」
再按下「确定」
当然，画龙尚需点睛
于是我按下 Ctrl +A 全选文件
再按下 F9
就可以将全部同学的图片读取进来啰
OK，那今天的 Word 教学我们就说到这里
我们同样下回再见，拜拜