哈啰，大家好
今天我们来谈一下
如何从储存格内取得自己所需要的资讯
影片中会提到五个常用的文字函数
我们首先会介绍它们的基本用法
然后再练习从表格中
撷取资料到不同的栏位
第一个我们要谈的函数叫做 LEFT
我们知道 LEFT 本身是「左侧」的意思
而它在 Excel 中的功能
就是可以从栏位的左侧抓取资料
LEFT 的函数语法一共有两个引数
第一，我们必须告诉 Excel
你需要的资料在何处
第二，我们必须指定你要抓取的字数
举例来说
如果我想要从这个栏位中
撷取 Papaya 这个单字的话
我可以先输入 LEFT 的函数名称
点击目标储存格来当做资料来源
然后再输入 6
表示我们要抓取 6 个字母
最后再按下 Enter 键就 OK 啰
至于底下 RIGHT 函数的用法
与 LEFT 完全相同
然而 RIGHT 是从栏位的右侧来抓取资料
因此如果我想要将 Classroom 这个单字
撷取出来的话
我们只要从 B2栏的右侧
抓取九个字母就 OK 啰
而接下来的 MID 是一个比较灵活的函数
它除了可以指定撷取的字数之外
还可以另外指定一个开始的位置
比方说
如果我从 B2 栏的第七个字母
抓取五个字的话
就可以得到 Class 这个单字
OK，在使用以上这三个函数时
我们也常会借用 FIND 函数
使资料的撷取更为方便
我们知道 FIND 在字面上
是「寻找」的意思
而做为一个函数时
它的作用是找出特定字母在文字中的顺位
举个例子
如果我利用 FIND 函数寻找 y 这个字母
并且将搜寻的位置指定到 B2 储存格
就可以得知 y 从左边算起是第 5 个字母
此时你可能会想
那有些字母
譬如 a 好了
在文字中会重复出现
而 FIND 函数在寻找 a 时
又只能找出第一个 a 的位置
那么我们要如何设定
才能找出其它 a 的位置呢？
针对这个问题
FIND 函数提供了第三个引数
来做为解决的方案
就是我们可以指定要从「第几个字母」
做为起点来进行搜寻
举例来说
如果我打算将第七个字母 C
做为搜寻的起点
那么传回来的答案就会是 9
也就是位于 C 右边的那个 a
OK，最后一个我们要看的函数
叫做 LEN
它的主要用途
是计算储存格内的字数和空格
在使用这个函数时
只要指定资料所在的位置
LEN 函数就可以立即算出计数的结果
了解了这五个函数的基本用法
我们不妨做个简单的练习
来将这个表格的资料
撷取到各自所属的栏位
首先，第一个商品的名称
显然我们可以利用 LEFT 函数
抓取四个字母就可以取得资料
只是每个品名的长度不一定相同
抓取固定的字数
并不是一个理想的方式
因此，我们不妨利用资料中的 -（横线）位置
来判断品名的长度
例如在这笔资料中
横线是位于第七个顺位
代表了前面的品名一共是六个字
同理，如果横线是位于第六个顺位的话
就代表前面一共有五个字
这时，就是 FIND 函数大展身手的时候了
我利用 FIND 函数来寻找横线的位置
并且将算出的结果「减1」
来取得商品的字数
如此 LEFT 函数
就可以利用这个计算结果
把商品名称撷取出来
然后再将公式向下复制来完成第一个栏位
接下来我们要撷取的资讯是「性别」
由于性别是记录在每笔资料的中央
所以这里使用 MID 函数
自然是最理想的选择
我们只要在设定 MID 函数时
以第一个横线的右侧做为起始的位置
然后请它抓取一个字
就可以取得「性别」资料
OK，所以我利用刚才的 FIND 函数
找出第一条横线的位置
然后将这个数字加一
做为 MID 函数的起点
接着我在公式的开头
输入 MID 函数名称
资讯来源是 B3 储存格
搜寻起点则是 FIND 公式的计算结果
最后再输入 1
代表抓取一个字母的意思
如此就可以成功地撷取出「性别」资料
最后，商品的「尺寸」
是位于每笔资料的最右侧
因此这一次我们不妨使用 RIGHT 函数
协助我们从「右边」抓取资料
只是商品的尺寸有一个字母的
像是 M 或 S
也有三个字母的
像是 XXL
那么我们要如何得知
RIGHT 函数应该抓取几个字母呢？
这里有一个简单的思路
就是我们可以先利用 FIND 函数
寻找「第二条」横线
来得知「尺寸」的左侧
一共有多少个字
接着再利用 LEN 函数
求出储存格内的「总字数」
减去左侧的字数
就可以计算出「尺寸」有多少个字母了
OK，我们一同来操作看看
我同样利用 FIND 函数
先找出「第一条」横线
然后加上 1 跳到 「性别」的位置
接着，我在公式的开头
带入第二个 FIND 函数
同样是搜寻「横线」符号
资料一样是位于 B3 储存格
但这一次我们特别指定了「搜寻起点」
让 FIND 函数从「性别」这个位置
向右进行搜寻
如此我们就可以得知
第二条横线是左起第七个顺位
换句话说
「尺寸」的左侧一共有七个字
这时，我们就可以利用 LEN 函数
计算出 B3 栏位的总字数
减去刚才的公式
得知目前商品的尺寸只有一个字母
代表 RIGHT 函数
只要向左抓取一个字就够了
最后，我将 RIGHT 函数放到公式的开头
同样指定 B3 为资料来源
后面则带入刚才的公式
也就是要撷取的文字数量
就可以取得商品的尺寸代号啰
OK，那今天关于 Excel 的函数介绍
我们就说到这里
我们同样下回再见，拜拜