介绍PowerPoint两个有趣的小工具|Youtube官网(@电脑教室)频道



哈啰,大家好
在今天的影片中
我要和大家介绍 PowerPoint
两个有趣的小工具
分别是「转化」动画
和 3D 模型
同时我会应用这两个功能
示范制作一个有趣的运动球类简报
OK,我们首先来看一个简单的功能示范
我切换到「插入」标签
绘制一个简单的矩形
在之前的 PowerPoint 版本中
如果我希望图形能够产生移动的效果
我们可以透过「动画」标签中的
「新增动画」按钮
选择一个适合的移动路径
然后将路径的「终点」
移动到你想要的位置就 OK 了
而这个效果
也可以透过「转化」功能来完成
所谓「转化」
就是利用两张相似的投影片来设定动画
PowerPoint 会判断
两张投影片之间的图形差异
来自动产生「转化」的效果
因此,在制作「转化」动画之前
我们必须先利用滑鼠右键
执行「复制投影片」
使「转化」功能有了可参考的素材
接着,我们可以针对
第二张投影片的内容做一些更动
像是将矩形移动到我想要的位置
或是更改它的大小
角度
颜色
甚至套用图案特效等
一旦设定好这两张投影片
我们就可以切换到「转场」标签
如果你是 Office 365 的订阅用户
你可以在功能区中找到「转化」选项
使用滑鼠点击后
PowerPoint 就会依据两张投影片的差异
立即产生转化动画喔
「转化」除了应用在一般的平面图案之外
它也可以套用在
Office 365 另一个有趣的新功能
也就是「3D 模型」
你可以载入自己电脑中的 3D 档案
或是直接浏览内建的 3D 模型图库
譬如我打开 3C 产品这个分类
随意点选一个 3D 模型
再按下「插入」
放进来的 3D 模型
我们可以透过边框的控制点
来调整它的大小
拖曳中央的图示则可以旋转模型
如果要将 3D 模型套用「转化」效果的话
我们同样必须先将投影片复制一份
然后再修改新投影片的内容
像是将 3D 模型调整到另一个我想要的角度
最后再切换到「转场」标签
套用「转化」效果
如此一个有趣的 3D 动画就轻松地完成啰
OK,接着我们再来看一个简单的范例
我打算应用「转化」和「3D 模型」功能
设计一个「球类运动介绍」的简报
我首先来设定投影片的背景色彩
我切换到「设计」标签
按下「设定背景格式」按钮
在此我将投影片的背景
套用「渐层填满」的设定
目前的渐层是由四个停驻点
也就是四种色彩所组成的
我将中间的两个色彩
利用旁边的按钮依序删除
接着再将最左侧的停驻点指定为蓝色
另一侧则套用一个较浅的蓝色
然后我将左侧的停驻点略向右侧推移
来增加这个色彩在渐层中的比例
为了配合目前的深色背景
我将大标题的色彩更改为「白色」
加上粗体
再将字型更改为「黑体」
至于未使用的副标题
我们可以将它点选之后
按下键盘的 Delete 直接删除
接下来我们来制作第二张投影片
我首先将刚才的标题页面
透过快速键 Ctrl +D 复制一份
然后将标题文字修改为「棒球」
字型的大小缩减为 28
原来的边框我们可以将它略为缩小
使其约与文字同宽
接着我再切换到「格式」标签
将这个外框套用「白色」的色彩
球类的介绍文字
我已事先输入在 Word 文件之中
我们可以将棒球的段落利用「复制」
「贴上」指令放入至简报内
在此,我将文字框移到版面的右侧
宽度设为 10公分
文字的色彩我同样套用白色
加上粗体
行高加大为 1.5 倍
段落的对齐方式我设为「左右对齐」
我打算在段落的上、下两侧
各加上一条水平的装饰线
因此我切换到「插入」标签
点选「图案」来启用「线条」的绘制功能
我沿着文字框将水平线绘制出来
在功能区中将水平线设为「白色」
然后再按住 Ctrl 和 Shift 键不放
向下拖曳水平线
将它复制到段落的底端
至于棒球的 3D 模型
我们可以试着以「棒球」
或是 baseball 做为关键字来进行搜寻
你会发现中文和英文的搜寻结果并不相同
相较之下英文的搜寻会显得更精确一些
我点选棒球模型之后
按下「插入」
接着将模型略为缩小
再将它放置到标题文字的上方
制作好的棒球页面
可以做为一个设计范本
来产生其它球类的投影片
我再次利用快速键 Ctrl +D
将此页面复制一份
标题修改为「篮球」
原先的棒球图片
可以直接透过 Delete 键删除
然后以篮球的英文 Basketball 做为关键字
来插入适合的3D 模型
篮球的介绍文字
我们同样可以将它反白后执行「复制」
回到简报内执行「贴上」
来更新栏位中的内容
至于投影片的背景色彩
我们可以配合篮球的主题做一些变化
像是将左侧的停驻点套用橘红色
再将右侧的停驻点套用一个较浅的橘色
来产生一个与篮球相同色糸的背景
我们可以重复以上的步骤
继续完成「足球」
甚至其它球类的投影片
然后就可以准备开始设定动画啰
OK,这里要制作的动画效果非常简单
我希望投影片在开始的时候
棒球从左上角飞进来
然后在投影片结束时
棒球朝右上角飞出去
以「转化」的制作概念来说
这个动画需要三张投影片才能完成
因此,我首先针对棒球执行「复制」指令
切换到前一张投影片将它「贴上」
在此我们可以按住 Ctrl 键
配合滑鼠滚轮
将版面的检视比例缩小
以便将棒球移动到投影片之外
也就是飞入的起始点
你可以将棒球稍做旋转
同时再略为缩小
使动画能够模拟棒球飞入时
由远而近的视觉效果
而棒球飞出的动画
则必须设定在棒球介绍的下一张投影片
因此我同样利用「复制」
「贴上」的方式将棒球复制过去
再将它移动到飞出的终点就 OK 了
篮球动画的设定方式也完全相同
我将篮球执行「复制」指令
切换到前一张投影片执行「贴上」
我将它移动到页面的左上角
再略为调整篮球的大小和旋转角度
接着,我再将篮球复制到「足球」的页面
并且将篮球拖曳到飞离投影片的位置
至于足球
由于它是简报的最后一页
因此我们可以略过足球飞出的动画
只要设定好足球飞入的起点就 OK了
最后,我按住 Ctrl 键不放
依序选取棒球
篮球
足球
共三张投影片
然后切换到「转场」标签
套用「转化」效果
转化的持续时间
我缩减为 1 秒
来加快动画的速度
设定完毕后我们就可以播放简报
来欣赏自己练习的成果啰
OK,那今天的 PowerPoint 功能介绍
我们就说到这里
我们下回再见,拜拜