哈啰，大家好
想必许多人都曾有在 Word 文件中
填写资料的经验
有些栏位的设计乍看之下没什么问题
但是当我们实际输入资料时
栏位的格式却整个走样了
所以今天我们就花一点时间
来聊一下如何在 Word 内
设计一个可让人方便填写资料的表单
你可以在影片的说明栏中
下载今天的练习档案
以配合影片里面的步骤一同练习
在使用 Word 表单工具之前
我们必须开启一个叫做
「开发人员」的功能区
它在预设的情形下是被隐藏起来的
因此，我将滑鼠游标移动到
功能区的任意空白处
点选「滑鼠右键」
选择「自订功能区」
这时在对话框的右栏
有一个「开发人员」的选项
我将它勾选起来
再按下「确定」
就可以显示「开发人员」的介面了
OK，我们首先来处理「姓名」栏位
我将滑鼠游标放置在「姓名」栏的右侧
然后在功能区内
插入一个「纯文字内容控制项」
栏位里头的提示讯息
可以依据我们的需要来进行修改
我们只要打开「设计模式」
就可以在方框内输入新的文字内容
而这些文字也可以透过「常用」功能区
来调整它们的大小
以及色彩等外观
调整完毕后我切换回「开发人员」功能区
再次点选「设计模式」
就可以退出栏位的编辑
此外，底下的「属性」按钮
也提供了一些常用的设定选项
譬如「允许换行字元」
可以让使用者输入一行以上的内容
提供更丰富的意见回馈
另外表单内的文字
也可以利用「样式」来进行美化
除了套用预设的样式之外
我们也可以点选「新样式」按钮
来设定表单的字型
大小
颜色等外观
我们不妨做个简单的测试
在栏位中我们可以随意输入姓名
而当姓名被删除掉的时候
原先的提示讯息又会再度出现喔
设定好的文字栏位
实际上可以重复利用
如果我们稍加观察的话
可以在栏位的左上角看到一个选取标签
我将它点选之后
按住 Ctrl 键不放
将栏位复制到底下的电话标题
接着再利用「设计模式」
来修改提示讯息就 OK 了
如果表单中有任何不需要的文字栏位
我们同样也是先点选左上角的标签
再按下 Delete 键就可以将它删除
至于底下的「性别」栏位
我们可以插入表单中
常见的「核取方块」
以方便使用者勾选
不过，你会发现核取方块的预设符号
是一个「X」
而不是一般我们较为习惯的「打勾」符号
要修正这个问题
我们可以开启「属性」对话框
来变更「已核取符号」的类型
譬如在 Wingdings 2 字型中
我们可以找到一个「打勾」的符号
我另外也将「未核取符号」的图案
变更为同一个字型中的空白方格
按下「确定」
如此可以使「核取」与「未核取」的符号
在设计上更为一致
而当单一的核取方块设定完毕之后
我们就可以利用相同的技巧
按住 Ctrl 键不放向右复制一份
来完成性别栏位的设定
而接下来的「生日」栏位
我们可以在功能区中
插入一个「日期选择器」
这个工具可以让填表者
直接从选单中挑选日期
也可以在栏位手动修改「年」
「月」
「日」
另外，在它的「属性」对话框中
里面也包含了多种日期的显示方式
以及不同的地区和月历设定
最后，我打算在报名梯次的栏位
放置一个下拉选单
以方便使用者选择梯次
Word 提供了两种不同类型的下拉选单
分别是「下拉式方块」
和「下拉式清单」
两者的差别在于「下拉式方块」
除了可以让使用者利用选单选取项目之外
也允许他们自行手动输入资料
而「下拉式清单」则无此功能
在此我同样利用「设计模式」
来修改提示文字
然后打开「属性」对话框
点选「新增」按钮
来输入第一梯次的资讯
并且重复这个步骤
继续完成「第二梯次」
和「第三梯次」的内容
最后按下「确定」
除了处理文字资讯之外
Word 表单也允许使用者插入电脑中的图片
在此，我们不妨采用双栏的设计
将图框放置到文件的右侧
使整体版面能产生更佳的视觉平衡感
于是我使用滑鼠将表单的段落选取起来
切换到「版面配置」标签
点选「双栏」
接着再到图框的上方
插入一个「分栏符号」就完成了双栏的设定
最后，在寄出表单之前
为了避免填表人误触表单以外的内容
我们可以针对表单设下一道防线
也就是「开发人员」标签中的
「限制编辑」功能
在右侧的面板中
我将「编辑限制」的选项勾选起来
同时将允许编辑的方式
指定为「填写表单」
再按下「是，开始强制保护」
此时 Word 会请你设计一组密码
这组密码千万不要遗失啰
因为之后如果我们要编辑表单以外的内容
我们必须按下「停止保护」
并且输入正确的密码才能解锁
OK，最后我们来测试一下表单的输入
我将滑鼠游标放置到「姓名」栏
来开始输入资料
按下 Tab 键就可以跳到下一个栏位
继续输入电话
然后再依序完成性别
生日
和报名梯次
按下图片的标记就可以插入个人照片
这样子我们就完成报名表的填写啰
OK，那今天的表单功能
我们就聊到这里
我们同样下回再见，拜拜