哈啰，大家好
不知道大家在使用 Word 时有没有这个经验
就是有时想要将文件中的某一页转为横向
但实际在操作时
却发现整份文件的方向全都改变了
或是有的时候
我们想要在某一页加上「页框」的效果
但同样地
在操作完毕之后
却发现全部的页面都受到了影响
诸如此类的例子还有很多
像是纸张的大小
边界宽窄
论文的页码设定等
而这些问题，都可以透过使用
「分节符号」来解决
所谓「分节符号」的概念
就是将一份文件划分为多个章节
如此我们就可以针对个别的章节
来套用上述的格式设定
我们不妨实际来操作一次看看
我首先建立一个空白文件
并且切换至「检视」标签
套用「多页」模式以方便浏览
接着，我们可以在「插入」标签中
透过一个叫做「分页符号」的功能
来产生空白页
它的名称听起来跟「分节符号」很类似
但是却不具备划分章节的效果
而只能新增空白页面
「分页符号」在预设的情形下
是隐藏、看不见的
而如果我们想要知道分页符号的位置
我们可以在「常用」标签中
开启「显示编辑标记」
如此当你要删除某一页时
你可以将滑鼠游标放置在
「分页符号」的左侧
再按下键盘的 Delete 键就可以将它删除了
此时这份文件还没有进行任何的章节划分
而如果我打算将它区隔为三个章节
也就是第一页为章节 1
第二页为章节 2
最后一页为章节 3 的话
那我可以将滑鼠游标放置在
第一页分页符号的后面
并且在「版面配置」标签中
套用分节符号的「接续本页」
如此在「分节符号」之后的页面
就形成了一个新的章节
我们可以重复这个步骤
在第二页的末端
再插入一个「分节符号」
就完成了三个章节的划分
而这边有一个实用的小技巧
就是你可以在介面左下角
页码的位置按下滑鼠右键
并且勾选「节」
如此当我点选文件中的任何一页时
Word 就会自动显示这一页所属的节数喔。
完成了章节的设定
我们不妨立即来做一些版面的测试
首先我将滑鼠游标放置在第二页
也就是章节 2 的位置
接着我在「版面配置」标签中
将页面改为「横向」
也可以试着更改页面的大小
你会发现这些版面设定
都只会套用在个别的章节
而不会影响到整份文件
当然，也许你会有个疑问
像是如果今天我要「暂时忽略」这些章节
而将版面设定套用至「整份文件」的话
那又该怎么做呢？
OK，这时你可以开启「版面设定」的对话框
假设今天我要将整份文件的纸张大小
都重设为直向的 A4
那我可以切换到「纸张」标签
来选取 A4 的尺寸
在对话框的底端
我们可以选择要将A4的设定
套用至「此一节」
或是「整份文件」
选取好之后再按下「确定」就大功告成啰
至于「页面框线」也有类似的设定
你可以选择将页框套用至「此一节」
或是将页框套用至「整份文件」
OK，掌握了「分节符号」的使用方法之后
我们再花一点时间来看看论文页码的设定
论文格式中最麻烦的一点
就是它的页码有一个特别的编排原则
也就是在正文之前
采用的是小写罗马数字
而在正文开始之后
是改用「阿拉伯数字」来进行编页
因此，我们可以将论文划分为三个章节
位于章节 1 的封面不需要显示任何页码
而在封面之后、正文之前的摘要、目录等页面
则套用指定的小写罗马数字
接着在正文开始之后
再将页码变更为阿拉伯数字
好，那我们来实际操作看看
我这边有一份论文的模拟范本
你可以在影片的下方找到这份文件的下载连结
我首先将滑鼠游标
放置在第一页「分页符号」的后面
然后插入分节符号的「接续本页」
此时第二页的「摘要」标题会被向下推移一行
你可以利用键盘的 Delete 键
将它拉回原来的位置
我重复这个步骤
在第三页的底端再插入一个「分节符号」
如此就完成了三个章节的划分
接着，我们来准备插入页码
我将输入游标放置在封面的位置
然后切换至「插入」标签
点选「页码」按钮
来将页码放置在文件的底端
页码有一个较为特殊的地方
这跟先前介绍的版面配置
页框设计等是不太相同的
就是即使你的文件已经设定了不同的章节
但是章节之间的页码仍然会互相影响
举个例子，如果我删除了第二页的页码
那么第一页的页码也会一同消失
而如果我将页码重新插入至页面的右下角
那么其它页面的页码也会出现在同样的位置
因此，如果我要单独删除封面页码的话
我必须先到功能区中关闭
「连结到前一节」的功能
如此「章节1」和「章节 2」的关联
就完全被切断了
此时即使你将封面的页码直接移除
也不会影响到第 2 节的页码喔
而从第 2 节开始
页码必须以小写罗马数字的 i 做为起头
因此我将滑鼠游标放回到第二页的页尾
并且在功能区内点选「页码」
选择「页码格式」
接着将数字格式套用「小写罗马数字」
起始页码指定为 i
再按下「确定」就 OK 了
最后，我将页面卷动到正文的位置
目前这一页的页码显示为第 3页
也就是接续前一节的页码编号
在此我们可以同样开启「页码格式」的对话框
数字格式保持「阿拉伯数字」不变
但是起始页码我们将它重设为 1
最后按下「确定」
OK，这样子我们就完成了论文页码的设定啰
那希望藉由今天的介绍
大家对于「分节符号」的使用有了一些基本认识
那我们就下回再见，拜拜